🚀 ¿Necesitas modificar una nómina del mes que acabas de cerrar? ¡Con PayFit lo podrás hacer tú mismo/a en pocos clics!
Este proceso está pensado principalmente para los siguientes casos:
Has olvidado de crear un empleado
No has realizado extinciones de contrato o prórroga.
No ha incluido los complementos salariales de su empresa.
Has olvidado configurar los seguros médicos, tickets, restaurantes, etc. del mes.
Tenías que aplicar unas mejoras salariales a partir del día 1 del mes y no lo ha añadido.
Si tu caso es uno de los mencionados, sigue estos pasos para poder reabrir tus nóminas:
Paso 1. Desde el panel principal que aparece al acceder a la plataforma, te saldrá la opción de "Reabrir las nóminas del [mes anterior]"
ℹ️ En caso de que no puedas reabrir las nóminas porque exista alguna causa que deje la opción bloqueada, te lo indicaremos como se muestra a continuación:
Paso 2. Una vez hayas hecho clic en lo anterior, se te abrirá una nueva ventana, en la que se te indicarán los siguientes puntos:
Tipo de corrección a realizar.
Riesgos de reabrir la nómina.
Posibilidad de descargar un informe de PayFit.
Impacto de reabrir nómina.
En la siguiente captura podrás ver una serie de ejemplos para reabrir la nómina:
💡 Es altamente recomendable que te descargues un informe que podrás confeccionar desde PayFit antes de ejecutar esta acción. Ya que el hecho de reabrir las nóminas cerradas, puede ocasionar la pérdida de información mecanizada en plataforma.
Por ejemplo, si lo que necesitas es incluir un bonus a un trabajador, del que no te has dado cuenta durante la confección de las nóminas, puedes hacer el informe del bruto de nómina y el neto, y una vez que hayas realizado el cambio, podrás ver la diferencia bruta y neta tras la modificación.
Paso 3. Cuándo hayas procedido a hacer los pasos anteriores, vuelve a la pantalla principal de PayFit, pero hay un dato que será distinto en el panel. En la parte superior, verás una barra de color naranja que te indicará un mensaje recordatorio como el siguiente: “Estás corrigiendo las nóminas de [mes]. Recuerda cerrarlas después, de lo contrario se cerrará automáticamente en 14 días”.
Además, una vez tengas realizados los cambios necesarios, te aparecerá un botón azul" Cerrar nóminas”, para poder cerrar las nóminas nuevamente, en la parte superior derecha. En la imagen a continuación aparece rodeado con un recuadro verde.
ℹ️ A pesar de lo anterior, en determinadas ocasiones cabe la posibilidad de que no puedas reabrir las nóminas.
Esto se puede deber por los siguientes motivos:
Se han transferido empleados después de la fecha del cierre de nóminas (subrogaciones).
Se han efectuado anticipos, recurrentes o puntuales, sobre salarios.
Se han efectuado anticipos sobre gastos profesionales.
Se han realizado regularizaciones.
Se ha realizado una extinción de contrato, cambio de jornada o prórroga en el espacio de tiempo entre el cierre de nóminas y el momento de ejecución de la reapertura de nóminas
Existen duplicados en el periodo entre el cierre de nóminas y la reapertura de nóminas.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono 