🚀 Desde enero del 2024 todos los becarios empezarán a cotizar y, por lo tanto, las empresas deberán darlos de alta en la Seguridad Social. Pero no te preocupes, desde PayFit te lo ponemos fácil. ¡Te enseñamos cómo añadir becarios no remunerados en PayFit con tan solo unos clics!
¿Cómo puedo añadir a becarios no remunerados en PayFit?
Paso 1. Para poder añadir un empleado becario no remunerado a la plataforma, empezaremos el proceso de igual forma que con el resto de empleados, desde la ruta Empleados > Añadir un empleado. Aquí tendremos que elegir cómo preferimos introducir los datos del empleado, veremos que existen tres opciones:
Introducir la información personal del empleado
Utilizar empleado existente
Dejar que el empleado rellene sus datos personales
Paso 2. Una vez escogida la mejor opción, habrá que empezar rellenando o revisando la "Información personal" del empleado, que dependerá de la opción escogida previamente.
Paso 2. Una vez completada toda la información personal, pasaremos al apartado de "Nuevo contrato".
Paso 3. Aquí habrá que seleccionar la opción "Becario - Prácticas universitarias / FP". Automáticamente, nos aparecerá un apartado de "Tipo de beca" donde tendremos que indicar "No remunerada".
Paso 4. En primer lugar, habrá que indicar la duración de la beca y el puesto de trabajo que el becario desarrollará.
Paso 5. Habrá que indicar cómo se distribuirá la jornada laboral del becario durante la semana.
Paso 6. Para becarios no remunerados, no será necesario añadir más información, desde el último módulo "Información RRHH" se podrán activar los módulos de PayFit que se deseen y ¡ya estará listo!
¿Por qué me sale un mensaje de error cuando intento añadir becarios no remunerados?
Si estás tratando de añadir a un empleado becario no remunerado por primera vez, puede que te aparezca un mensaje de error.
Si no dispones de él, puedes contactar con tu asesor laboral para dar de alta este Código de Cuenta de Cotización específico.
💡 En caso contrario, puedes introducirlo siguiendo la ruta Empresa > Seguros Sociales > Configuración > C.C.C. Becarios no remunerados.
Una vez introducido, ¡ya podrás seguir con el proceso de alta del trabajador!
¿Cómo puedo modificar el tiempo trabajado por el becario?
En el apartado de "Resumen mensual" de perfil del becario, tendrás habilitado un nuevo bloque llamado "Tiempo de trabajo". Aquí podrás ver los "Días previstos trabajados" (este número dependerá de la configuración de distribución de jornada establecida a la hora de añadir al empleado en PayFit) y también los "Días efectivos trabajados".
Si se desea modificar los días efectivos trabajados podrá hacerse de dos formas:
Desde el apartado de "Vacaciones y ausencias". Si se añaden días de vacaciones o ausencias, serán automáticamente descontados de los días efectivos trabajados.
Haciendo clic directamente en "Modificar días trabajados". Lo que se añada en este apartado sobrescribirá lo que se haya podido añadir desde "Vacaciones y ausencias"
¿Cómo puedo indicar que un becario está en situación de alta en otra empresa?
Desde PayFit podrás indicar de forma sencilla si un becario está en situación de alta en otra empresa para que podamos calcular las cotizaciones de forma correcta.
Si aún no has creado el perfil del nuevo becario en la plataforma de PayFit, una vez empieces su creación, podrás indicar en "Tipo de empleado" que se trata de un "Becario". Automáticamente, se activará una opción para indicar que el empleado está dado de alta como asalariado en otra empresa.
Si el perfil del nuevo becario ya ha sido creado en la plataforma de PayFit, podrás desde "Empleados" hacer clic en el empleado afectado en cuestión y después hacer clic en el apartado de "Contrato" desde ahí podrás indicarlo haciendo clic en el botón "Indicar alta en otra empresa".
💡 Ten en cuenta que, una vez esta opción se active, aplicará a todo el mes y no únicamente a días trabajados.
También ten en cuenta que esta opción podrás activarla y desactivarla en cualquier momento.
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