🚀 Desde PayFit, fichar nunca ha sido tan fácil. ¡Te enseñamos cómo hacerlo en tan solo unos clics!
¿Qué es el control horario y para qué sirve?
El control horario es el registro de entradas, salidas y tiempos de descanso de los empleados. Su objetivo principal es cumplir con la normativa laboral, evitar desviaciones y disponer de datos fiables para la nómina y la gestión interna.
Además, aporta beneficios adicionales:
Mejora la organización y la productividad.
Fomenta un entorno justo y transparente.
Proporciona datos útiles para la toma de decisiones laborales.
¿Es obligatorio en España?
Sí, para toda la plantilla (con la única excepción de Alta Dirección y becarios).
La normativa busca transparencia, y para ello tu participación es imprescindible. El sistema necesita que seas tú, en primera persona, quien registre las horas trabajadas. Solo así se tendrán datos fiables que ayude a organizarse mejor y a tomar decisiones justas basadas en tu tiempo real de trabajo.
¿Cómo se registra la jornada?
El registro de jornada no es solo “fichar”: es la forma de dejar constancia exacta de tu tiempo de trabajo cada día. La normativa no es únicamente para la empresa, la persona trabajadora también tiene la obligación de cumplirla. Para que los datos sean útiles, el registro debe reflejar entrada, pausas no trabajadas y salida.
Es aconsejable realizarse en tiempo real y en PayFit está disponible el Reloj de fichar desde perfil de empleado, de todas formas, también puedes realizarlo de forma manual.
¿Cómo fichar desde PayFit paso a paso?
Paso 1. En primer lugar, será necesario que tu empresa active el módulo de registro de jornada. Una vez activo, verás que desde tu Espacio Empleado, en el panel de la izquierda, aparecerá el módulo "Tiempo de trabajo".
Paso 2. Podrás elegir entre dos formatos de visualización para que sea más fácil fichar: mes en lista o mes en calendario.
Paso 3. Deberás introducir las horas de trabajo realizadas y guardar el registro. Podrá añadir tantas franjas de trabajo al día como desees.
Además, podrás duplicar el tiempo de trabajo, estableciendo la misma distribución de la jornada todos los días de la semana. Cuando el día esté listo, haz clic en Guardar
Paso 4. Cuando el registro de jornada del mes entero esté completo, deberás hacer clic en "Enviar" para que el mánager o administrador encargado de la validación proceda con ello.
💡 En caso de que tu mánager o administrador te haya dejado algún comentario a la hora de aprobar tu fichaje, podrás visualizarlos desde el botón "Ver los comentarios".
Buenas prácticas diarias de fichaje en PayFit
Registra tu jornada en tiempo real: inicia con Clock in al comenzar y finaliza con Clock out al terminar. Evita anotaciones a posteriori o estimaciones.
Gestiona pausas correctamente: detén el reloj para pausas no trabajadas (comida, interrupciones largas) y reinicia al volver. Aplica el mismo esquema en turnos partidos, teletrabajo o desplazamientos.
Envía tu registro mensual completo: una vez terminado el mes, pulsa “Enviar” y comparte tu registro con tu manager para su revisión y aprobación.
Revisión y comentarios: el manager o persona encargada verificará tu registro y podrá enviarte comentarios si detecta incidencias o dudas.
Correcciones y ajustes: si olvidas fichar o cometes un error, corrige el registro manualmente o solicita un ajuste lo antes posible tras enviar tu registro.
Incidencias técnicas: ante fallos del sistema, anota las horas manualmente y registra correctamente cuando vuelva a funcionar. Comunica cualquier incidencia a tu manager.
Responsabilidad y uso de los datos: cada empleado es responsable de su registro. Los datos se usan para nómina, control horario y auditorías conforme a la política interna.
¿Qué riesgos conlleva para empresa y trabajador no fichar de forma adecuada?
No aplicar o registrar la jornada laboral de una empresa puede tener consecuencias tanto para empresa como para la persona trabajadora.
Registrar tu jornada va más allá de cumplir una norma; es la mejor forma de garantizar que tu tiempo de trabajo, tus descansos y tu esfuerzo real queden reflejados de manera oficial y objetiva.
Protege tus derechos: Asegura que tu jornada real sea visible, garantizando que tu esfuerzo real sea visible.
Un registro fiable nos protege a todos. La falta de fichaje o su manipulación reiterada no solo dificulta la gestión, sino que puede derivar en medidas disciplinarias. Mantener tu registro al día es la mejor forma de asegurar tus derechos. ¡Hagámoslo bien entre todos!
Preguntas Frecuentes
¿Debo registrar las pausas diarias (descanso para el café, comida)?
Aunque la ley exige estrictamente el inicio y la finalización, es conveniente que el registro incluya las pausas diarias (ya sean obligatorias por ley o convenio, o voluntarias). Se debe registrar todo tiempo de trabajo efectivo durante la jornada. Registrar las pausas ayuda a evitar la presunción de que la totalidad del tiempo transcurrido entre la hora de inicio y la hora de finalización registrada constituye tiempo de trabajo efectivo
Si trabajo desplazado fuera del centro de trabajo (por ejemplo, en casa de un cliente), ¿qué debo registrar?
Debe registrar el tiempo de trabajo efectivo. El registro diario no debe incluir intervalos de "puesta a disposición" de la empresa. Es adecuado que el registro, a efectos de prueba de la separación de tiempos, deje constancia expresa de su cómputo.
¿Cómo se registra la jornada cuando se aplica la distribución irregular o la flexibilidad horaria?
La obligación de registro diario no impide la operatividad o ampliación de fórmulas de flexibilidad del tiempo de trabajo o de distribución irregular de la jornada.
En estos casos, el registro diario, aunque es obligatorio, deberá ponderarse y globalizarse. Por ejemplo, si se registra un exceso de jornada en un día, este no se interpretará como trabajo extraordinario si, al analizar el resto de los registros del mes, queda acreditado el cumplimiento de la jornada mensual ordinaria pactada.
¿Tengo derecho a acceder a mis registros diarios de jornada?
Sí. Los registros deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, de hecho, los tendrás siempre disponibles en la plataforma de registro horario.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
y, si necesitas más ayuda, contacta con tus administradores.