🚀 El módulo de contabilidad es una herramienta dentro del sistema de PayFit que permite visualizar y analizar de manera detallada los registros contables generados por el procesamiento de nóminas del mes vigente. ¡Te explicamos cómo utilizarlo!
La experiencia de contabilidad te ofrece una visión completa de los registros contables de tu empresa, mostrando qué representa cada asiento y cómo se relaciona con las nóminas del mes. Es ideal para revisar información tanto a nivel global como por empleado, facilitando la comprensión de los datos contables sin necesidad de ser un experto.
Para acceder a la experiencia sigue la ruta Informes > Contabilidad.
Funcionalidades principales
Dentro de esta experiencia encontrarás varias funcionalidades que te permitirán explorar la contabilidad de manera intuitiva:
Seleccionar y desglosar asientos: Puedes explorar cada asiento contable en detalle. Por ejemplo, el asiento 640 (retribuciones del personal) se puede desglosar en 6401, donde verás las retribuciones en especie como vales o coche de empresa.
Cambiar de mes: Revisa la contabilidad de meses anteriores para comparar y analizar la evolución de los registros contables.
Configurar departamentos: Si tu empresa tiene varios departamentos, puedes asignar y visualizar los asientos contables por área, lo que facilita el análisis segmentado.
Desglose por empleado: Consulta cómo se distribuyen los conceptos contables a nivel individual, para ver qué valores corresponden a cada empleado.
Descargar Excel: Exporta toda la información disponible en formato Excel, ideal para revisiones externas o análisis adicionales.
Regenerar informe: Cada mes se genera un Excel tras el cierre de nóminas, con todos los asientos contables desglosados por empleado, garantizando que los datos estén completos y correctos.
Asientos contables
A continuación encontrarás un resumen de los asientos contables más relevantes dentro de la experiencia, junto con una explicación de qué representa cada uno y qué valores se incluyen:
Número de asiento | ¿De que está compuesto? | Debe/Haber | Descripción |
640 | - Retribución dineraria (sueldos y salarios) | Debe | Importes pagados en conceptos de salarios. |
6401 | - Solo retribución en especie | Debe | Importes pagados en conceptos de retribución en especie |
641 | - Indemnizaciones | Debe | Importes pagados en conceptos de indemnizaciones y liquidaciones de vacaciones |
642 | - SS Empresa | Debe | Importes pagados a la SS con cargo a empresa |
476 | - Organismos de la SS acreedores | Haber | Pagos delegados a SS |
4751 | - IRPF | Haber | Pagos delegados a Hacienda en concepto de IRPF |
4759 | - Embargos | Haber | Retenciones de nóminas en concepto de embargos |
460 | - Anticipos de salario | Haber | Pagos anticipados de salarios |
465 | - Remuneraciones pendientes de pago | Haber | Sueldos netos por pagar |
¿Por qué a veces la experiencia de contabilidad aparece vacía?
En ocasiones, debido a conceptos extraordinarios o ajustes en las nóminas de un mes, la vista de la experiencia puede no mostrar los asientos directamente. Esto no significa que falte información, sino que el sistema te permite descargar el informe completo en Excel, donde todos los datos están correctamente cuadradas y desglosados por empleado.
💡 Siempre que veas la pantalla vacía, utiliza el botón de Descargar Excel. Así tendrás toda la contabilidad del mes de manera clara y lista para analizar o compartir.
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