🚀 ¿Quieres simplificar la gestión de beneficios? Con PayFit <> Cobee by Pluxee, ahora puedes integrar ambas plataformas para automatizar la sincronización de beneficios y reducir tareas manuales. ¡Te contamos todo lo que necesitas saber sobre esta integración!
¿Qué es Cobee by Pluxee?
Cobee by Pluxee es una plataforma 100% digital que permite a empresas y empleados gestionar todos los beneficios y la retribución flexible de forma sencilla, personalizada y en una sola tarjeta, optimizando el bienestar y la motivación de la plantilla sin papeleo ni intermediarios, todo desde una web y app móvil.
Gracias a la integración con PayFit, los importes consumidos se reflejan directamente en la nómina, evitando duplicidades y errores administrativos 🚀
¿Qué permite la integración Cobee by Pluxee<> PayFit?
La integración entre Cobee by Pluxee y PayFit sincroniza automáticamente, todos los días, los consumos de beneficios de los empleados desde Cobee by Pluxee hacia PayFit. Esto significa que:
Se reflejan los importes reales únicamente de Ticket restaurante, Ticket transporte y Ticket guardería.
Cualquier modificación manual en PayFit durante el ciclo de nómina se sobrescribirá con los datos de Cobee by Pluxee.
⚠️ Es importante cerrar el ciclo de nómina en Cobee by Pluxee al menos tres días antes que el de PayFit para asegurar que se sincronizan todos los consumos definitivos.
¿Quién puede beneficiarse de la integración?
La integración está disponible para todos los clientes de PayFit que tengan una cuenta activa de Cobee by Pluxee 🚀
¿Cómo activar la integración?
Para activar la integración, sigue estos pasos:
Activa los beneficios que proporciones a tus empleados en Beneficios (menú lateral) > Activar beneficios.
Contacta con tu Account Manager de Cobee by Pluxee para solicitar la clave API.
Accede al apartado de "Integraciones" y busca "Cobee by Pluxee" en el catálogo de integraciones. Después haz clic en "Activar"
Introduce la clave API y sigue las instrucciones en pantalla.
Una vez activada, la sincronización de beneficios se realizará automáticamente cada día 🚀
¿Cómo funciona la integración en la práctica?
Finalización de contrato: La nómina reflejará los consumos hasta el día anterior. Puedes hacer una sincronización manual justo antes de extinguir al empleado para obtener los últimos datos.
Empleado de baja médica: Los beneficios seguirán sincronizándose, pero solo se impactará en nómina el importe máximo legal. Para evitar consumos, bloquea la tarjeta del empleado en bajas de larga duración.
Modificar importes: Si cambias importes mientras el ciclo de Cobee by Pluxee está abierto, se sobrescribirán en la próxima sincronización. Podrás modificar los importes solo después de cerrar el ciclo en Cobee by Pluxee y antes de cerrar nóminas en PayFit.
💡 Importante: La sincronización es siempre desde Cobee by Pluxee hacia PayFit, para reflejar los importes reales de los consumos durante todo el mes.
¿Dónde ver los beneficios sincronizados?
Podrás comprobar que la integración está activa dentro del menú lateral de Beneficios:
Así como en cada perfil de empleado en Otras retribuciones > Beneficios empleado, donde verás el importe y si ha sido sincronizado a través de la integración:
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