¿Qué es la incapacidad temporal?
💡 Hablamos de "incapacidad temporal" cuando un empleado se encuentra imposibilitado para trabajar por una causa cuyo tratamiento requiere asistencia sanitaria.
Los tipos de incapacidades temporales (en adelante, IT) son:
Enfermedad común
Accidente no laboral
Accidente de trabajo
Enfermedad profesional
Durante la situación de IT, el trabajador tiene derecho a percibir una prestación compensatoria, para lo cual debe cumplir los siguientes requisitos:
Estar afiliado y en alta en la Seguridad Social o en situación asimilada a la de alta en el momento en que se produzca la IT.
En el supuesto de que la IT derive de enfermedad común, tener cubierto un periodo mínimo de cotización de 180 días dentro de los 5 años inmediatamente anteriores a la fecha de la baja médica (no siendo necesario en las bajas por accidente de trabajo).
La situación de incapacidad se desencadena en el momento en que el médico de cabecera del Servicio Público de Salud o de la Mutua de Accidentes expide el correspondiente parte médico de baja.
¿Qué es un parte médico?
El parte médico es un documento oficial, del que el empleado recibe una copia, en el cual se informa sobre el estado de salud del afectado.
No existe la obligación del trabajador de entregar una copia del parte médico de baja y/o alta a la empresa. Así mismo, desaparecen los plazos que tenía el empleado para entregar los partes médicos.
ℹ️ Ten en cuenta que el hecho de no entregar a la empresa el parte médico de baja no exime al trabajador de no informar a la empresa sobre su ausencia a su puesto de trabajo.
En el parte médico podremos encontrar:
El tipo de contingencia (contingencias profesionales o no profesionales): la situación protegida que determinará el importe de la prestación económica.
El tipo de proceso. Estima la duración del proceso.
La fecha de la baja. Fecha de inicio de la situación de IT.
¿Cómo puedo saber si mi empleado está de baja médica, y el período de IT?
Será importante que la empresa delimite qué procedimiento interno empleará para que los trabajadores puedan comunicar, de manera “informal”, sus procesos de incapacidad temporal.
Así mismo, se tendrá que contactar con la Mutua de Accidentes, que hará llegar toda la información relativa a las Incapacidades Temporales de los trabajadores de la empresa.
🚀 Desde PayFit, te recomendamos que actives las notificaciones de la mutua vía correo electrónico para estar siempre informado sobre las ausencias de tus empleados. Si quieres conocer cuál es tu Mutua de Accidentes, puedes hacerlo desde PayFit en el menú lateral de la izquierda Empresa > Seguros Sociales > Configuración > Mutua.
¿Cuál es el tipo de prestación por incapacidad temporal que debe percibir mi empleado?
La prestación económica se materializa en un subsidio cuya cuantía se fija en función de la base reguladora o base de cotización y de los porcentajes aplicables a la misma en cada momento.
Importe de la prestación
Enfermedad común o accidente no laboral: el subsidio asciende al 60 % de la base reguladora desde el 4º al 20º día de duración de la baja, ambos inclusive, y un 75 % de la base reguladora desde el 21º día en adelante.
En el supuesto de Incapacidad Temporal por menstruación incapacitante, la Seguridad Social será la encargada del abono del subsidio desde el mismo día de la baja médica.
En la baja médica por interrupción, voluntaria o no, del embarazo, así como en la baja médica por gestación, la prestación se abonará desde el día siguiente al de la baja (estando a cargo del empresario el salario íntegro el día de la baja médica).
Accidente de trabajo o enfermedad profesional: el subsidio asciende al 75 % de la base reguladora desde el día siguiente la de la baja médica en adelante.
Duración
En el caso de enfermedad o accidente, con independencia de su causa, la Incapacidad Temporal se puede extender 365 días, prorrogables por otros 180, cuando se presuma que, durante ellos, el trabajador puede ser dado de alta por curación o se puede realizar la declaración de incapacidad permanente.
No obstante, los efectos económicos del subsidio, si la situación clínica del interesado así lo aconsejara, se podría prorrogar por una duración máxima de hasta 730 días desde el comienzo de la baja.
¿Quién asume el coste de la incapacidad temporal?
Durante el tiempo que dure la incapacidad temporal del trabajador, la empresa sigue siendo la encargada de abonar la nómina como venía haciendo hasta ese momento.
En cuanto a quién asume los costes, debemos distinguir entre las diferentes contingencias existentes:
Con respecto a las prestaciones económicas derivadas de la incapacidad temporal, la Seguridad Social en caso de enfermedad común o accidente no laboral asume su coste desde el día 16 de la baja en los porcentajes establecidos.
En caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional, la Seguridad Social o la entidad gestora, asume el coste desde el día siguiente al inicio de la baja médica de acuerdo a los porcentajes mencionados anteriormente.
La empresa recibe la prestación correspondiente a través de sus costes de seguridad social, es decir, éstos se verán reducidos en el importe correspondiente a la prestación que la Seguridad Social asume.
¿Puedo complementar económicamente la incapacidad temporal de mis empleados?
Si lo establece el convenio colectivo, la empresa deberá complementar la prestación de incapacidad temporal establecida por la Seguridad Social. Ésta puede variar dependiendo del convenio colectivo de aplicación en la empresa.
ℹ️ El complemento de IT se abona directamente en nómina y tiene carácter temporal. Será el convenio el que nos indique tanto la cuantía como los periodos en los que deben complementarse las prestaciones por IT.
Es importante tener en cuenta que este "complemento de IT" abonado en la nómina del trabajador, es un concepto exento de cotización y, aunque veamos su importe sumado al bruto total de la nómina que va a percibir el empleado, dicha cuantía no será computable en la base de cotización de ese mes al considerarse una mejora de las prestaciones de la Seguridad Social.
¿Cómo añado en PayFit una Incapacidad Temporal?
Paso 1. Desde el panel de administrador, haz click en "Empleados", selecciona el empleado en cuestión y haz click sobre el apartado de "Vacaciones y Ausencias".
Paso 2. En la sección de incapacidades temporales, haz clic sobre "Añadir" y añade toda la información respecto al proceso de incapacidad temporal (el tipo, el número de colegiado, la fecha de baja, etc.).
💡 Si la fecha de alta no es definitiva, deberás indicar como opción "fecha de alta estimada". Si conoces la fecha de alta y finalización del proceso de IT, deberás indicarlo como "fecha de alta definitiva".
Paso 3. Haz clic en validar, y ¡listo! Además, puedes ver el impacto de la incapacidad temporal sobre la nómina del empleado de forma automática.
ℹ️ Ten en cuenta que, con cada parte de confirmación no debes crear una nueva IT, simplemente actualizarla en la plataforma y facilitarle la parte a tu asesor laboral a través del Centro de Ayuda, para que se pueda comunicar a la Seguridad Social.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo clic en este icono 