🚀 PayFit permite gestionar los días festivos de tu empresa con gran flexibilidad y personalización. El sistema incluye festivos hasta el nivel municipal y ofrece múltiples opciones de configuración. ¡Te explicamos cómo configurar tus calendarios festivos en pocos pasos!
¿Cómo puedo consultar qué festivos tienen mis empleados?
Paso 1. Accede a la experiencia de configuración de días festivos desde la acción requerida de principios de año y haciendo clic en "Ir a configurar festivos" o desde Tiempo de trabajo y ausencias > Días festivos.
Paso 2. En esta pantalla podrás ver qué calendario tienes configurado por defecto, consultar los días festivos y los empleados asignados a ese calendario.
Si dispones de calendarios personalizados o de calendarios definidos según la ubicación del trabajador, también podrás consultar todo su detalle desde aquí.
¿Cómo configuro las opciones de días festivos a nivel de empresa?
Paso 1. Sigue la ruta Tiempo de trabajo y ausencias > Días festivos.
Paso 2. Haz clic en "Configuración de empresa". Aquí encontrarás dos opciones principales:
Cambio de calendario por defecto - Elige entre ubicar el calendario por defecto según el centro de trabajo, según el lugar de residencia del empleado o según un calendario específico que hayas creado previamente.
Días festivos adicionales - Tendrás la opción de activar la opción de incluir el día de cumpleaños como festivo. Esta funcionalidad se añadirá automáticamente a todos los calendarios creados.
¿Cómo creo calendarios personalizados?
Paso 1. Haz clic en Gestionar calendarios > Crear calendario. Podrás elegir entre dos opciones:
Añadir festivos de una localidad española específica
Configurar festivos desde cero
💡 Si eliges una localidad española (por ejemplo, Barcelona o Valencia), el sistema incluirá automáticamente los festivos estatales, autonómicos y municipales. PayFit proporciona festivos hasta el nivel municipal sin necesidad de configuración manual.
Paso 2. Al añadir un festivo personalizado, especifica si aplica para:
Todos los años (se repetirá automáticamente)
Solo para el año en curso (festivo puntual)
Paso 4. Asigna los empleados correspondientes al nuevo calendario creado. El sistema te solicitará esta asignación automáticamente tras crear el calendario.
💡 Si quieres eliminar un calendario que hayas creado previamente, primero debes desvincularlo de todos los empleados. Para hacerlo, ve a Tiempo de trabajo y ausencias > Días festivos > Asignar empleados y elimina todas las asignaciones. Cuando el calendario no esté asignado a ningún empleado, podrás eliminarlo desde Tiempo de trabajo y ausencias > Días festivos > Gestión de calendarios > Eliminar calendario sin empleados.
¿Cómo asigno empleados a diferentes calendarios?
Paso 1. Sigue la ruta Tiempo de trabajo y ausencias > Días festivos > Asignar empleados.
Paso 2. Busca a los empleados que a los que quieras asignar o modificar un calendario y selecciona el calendario deseado desde la columna "Asignar calendario".
¿Cómo puedo personalizar festivos?
Paso 1. Si necesitas añadir o eliminar algún festivo, sigue la ruta Tiempo de trabajo y ausencias > Días festivos > Personalizar festivos > Añadir/Eliminar festivo.
Paso 2. Crea el festivo que quieras añadir o selecciona el festivo que quieras eliminar y guarda tus cambios.v ¡Listo!
Preguntas Frecuentes
¿Qué nivel de detalle geográfico tienen los festivos en PayFit?
PayFit incluye festivos a nivel municipal, no solo estatales y autonómicos. Esto significa que el sistema proporciona automáticamente los festivos locales sin necesidad de configuración manual, simplificando significativamente la gestión de festivos.
¿Puedo tener diferentes calendarios para distintas ubicaciones de mi empresa?
Sí, puedes crear tantos calendarios como necesites (por ejemplo, uno para Barcelona, otro para Valencia, etc.) y asignar empleados a cada uno según corresponda. Cada calendario puede tener festivos específicos de su localidad.
¿Los festivos de cumpleaños se aplican automáticamente a todos los empleados?
Si activas esta funcionalidad en la configuración de empresa, sí. El día de cumpleaños se añadirá automáticamente como festivo en todos los calendarios creados para todos los empleados asignados a esos calendarios.
¿Cómo puedo configurar festivos que se repitan cada año?
Al añadir un festivo personalizado, selecciona la opción "Todos los años". De esta forma, el festivo se repetirá automáticamente en años futuros sin necesidad de volver a configurarlo manualmente.
¿Puedo cambiar el calendario de un empleado después de asignarlo?
Sí, puedes reasignar empleados entre diferentes calendarios en cualquier momento. Simplemente accede al calendario correspondiente y modifica la asignación de empleados según tus necesidades.
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