🚀 En PayFit sabemos que la evaluación del desempeño es clave para el éxito del equipo y de la empresa. Definir objetivos claros y alcanzables no solo impulsa la productividad de los empleados, sino que también les ayuda a crecer y alcanzar su máximo potencial.
¿En qué consiste la Evaluación del desempeño?
Este módulo permite a los managers de equipo o a los administradores de la cuenta acceder a los resultados de los proyectos, facilitando una gestión eficiente del rendimiento individual de cada miembro.
Su principal objetivo es proporcionar información clave sobre el desempeño para respaldar una toma de decisiones más acertada.
A continuación, ¡te mostramos cómo diseñar y gestionar una evaluación paso a paso!
💡 ¡No debemos confundirlo con el módulo 1:1!
El módulo de evaluación y seguimiento mide el desempeño a través de preguntas y seguimiento de proyectos. En cambio, el módulo 1:1 facilita reuniones rápidas entre manager y empleado para detectar errores y potenciar ideas.
¿Cómo puedo crear una Evaluación del desempeño desde PayFit?
Desde el espacio administrador, deberás acceder al menú de centro de trabajo y hacer click en Evaluaciones y Seguimiento > Evaluación del desempeño. Una vez dentro, haremos click en "Nueva campaña".
Para el proceso de creación de la campaña, habrá que seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Escoge si la campaña que deseas crear es nueva, o si prefieres utilizar una plantilla facilitada por PayFit.
Paso 2. Define un nombre para la evaluación y añade una descripción en caso necesario. Además, deberás seleccionar quién realizará la evaluación.
ℹ️ Podrás elegir si la evaluación será realizada por los distintos managers de tu equipo o gestionada por un único administrador. Ten en cuenta los siguientes aspectos:
Los administradores siempre podrán acceder a los resultados obtenidos.
Si la evaluación la gestiona un único administrador, las preguntas solo podrán dirigirse al evaluado. Es decir, no será posible realizar preguntas al manager ni a los compañeros del evaluado.
Paso 3. Selecciona a los empleados que formarán parte de la evaluación.
Si has optado por que los managers sean los responsables de la evaluación, cada empleado tendrá asignado un evaluador por defecto, que será el manager indicado en el organigrama de la empresa.
Si, en cambio, has seleccionado que la evaluación sea gestionada por un único administrador, este será el evaluador asignado a todos los empleados.
ℹ️ Si elegiste la opción de managers, puedes modificar el evaluador asignado sin problema. Este cambio solo afectará a la evaluación y no se reflejará en el organigrama.
Paso 4. ¡Es hora de crear el listado de preguntas que formarán parte de la evaluación!
A la hora de añadir una pregunta, podrás definir:
El título de la pregunta
Una descripción de la misma, en caso que sea necesario.
El destinatario de la pregunta. Recuerda que, si has seleccionado "Administrador" como responsable de la evaluación, solo podrás dirigir las preguntas al empleado evaluado. En cambio, si eliges "Manager directo" como responsable de la evaluación, podrás escoger entre los siguientes destinatarios para las preguntas:
Empleado: El propio evaluado responde la pregunta.
Manager: El manager del empleado evaluado responde la pregunta.
Compañero: Un compañero del empleado evaluado responde la pregunta.
🚀 Si quieres más información acerca del Feedback 360º (Campañas de Evaluación con preguntas dirigidas a empleado, manager y compañeros), haz clic aquí.
El tipo de pregunta. Podrás elegir entre texto abierto, estado de ánimo, selección múltiple, entre otros formatos.
La obligatoriedad. Decide si la pregunta debe ser obligatoria o no.
🚀 Añade tantas preguntas como sea necesario. Sin embargo, desde PayFit te aconsejamos no realizar más de 10 preguntas y que estas sean lo más precisas posibles para así recibir las respuestas esperadas.
Paso 5. Define los plazos y la programación de la evaluación de desempeño. Completa la fecha de inicio y la fecha límite para los empleados y para los managers o administrador, así como la fecha fin de la campaña.
💡 Podrás, además, activar recordatorios automáticos antes de las fechas marcadas.
Paso 6. Una vez finalizada la campaña de evaluación, para editar y/o hacer el seguimiento de la misma, deberás situarte en la campaña creada y en la columna de "Acciones" hacer clic sobre el icono de tres puntos. Desde ahí tendrás la opción de seguir el estado de la campaña, editarla o duplicarla.
¿Qué notificación recibirán los empleados, managers o compañeros afectados en una campaña de evaluación?
Dependiendo de la configuración de la evaluación, pueden verse involucrados diferentes roles, como hemos explicado previamente.
Si eres empleado y has sido seleccionado para participar en la campaña de evaluación, recibirás una notificación indicándote que hay preguntas de evaluación que debes responder.
Si eres manager y has sido asignado como responsable directo de un empleado a evaluar, recibirás una notificación para responder las preguntas de la campaña de evaluación dirigidas a managers. Además, tendrás que seleccionar a los compañeros que consideres adecuados para responder las preguntas correspondientes a compañeros del empleado evaluado.
Si eres compañero y has sido elegido para responder las preguntas dirigidas a los compañeros del empleado evaluado, recibirás una notificación para completar estas respuestas.
¿Cómo podrán acceder los empleados a la campaña de evaluación?
Una vez creada la campaña de evaluación y seleccionados los empleados afectados, podrán acceder a la misma desde su Espacio Empleado.
Deberán acceder a la pestaña de "Evaluación y Seguimiento". En esta podrán consultar sus evaluaciones, responder todas las preguntas planteadas, y firmar la autoevaluación.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono 