🚀 ¿Necesitas introducir en las nóminas de tus empleados conceptos variables? ¡Con PayFit es muy fácil importar, de forma masiva, la retribución variable a más de un empleado!
Cómo añado las variables de forma masiva en las nóminas
Paso 1. Desde el perfil de administrador, sitúate en el módulo de "Retribuciones" y escoge qué variable quieres añadir en la nómina de tus empleados.
En este ejemplo vamos a utilizar "Complementos salariales":
Paso 2. Accede al complemento que deseas añadir en las nóminas haciendo clic, por ejemplo, en "Complementos puntuales" y descarga una plantilla desde el botón "Importar plus festivo".
Paso 3. Completa el archivo Excel con la información solicitada.
ℹ️ Ten en cuenta que la plantilla está configurada con el nombre de tus empleados. Introduce las variables que quieras importar y revisa la información de validación del archivo.
Paso 4. Sube el archivo con la información completada y verifica que los valores están listos para ser importados.
Para guiarte, a través de esta verificación puedes revisar:
Qué empleados están incluidos en la importación (que corresponden a las líneas del archivo Excel).
Qué información será añadida. Si es necesario, puedes modificarla haciendo clic en ella.
Qué errores han aparecido en el momento de la carga del archivo Excel y qué empleados están impactados por el error.
Paso 5. Una vez que la información ha sido verificada podrás acabar la importación. Te llevará unos segundos, dependiendo del tamaño del archivo y del número de empleados impactados por las variables.
¿Cómo hago las importaciones si administro diversos centros de trabajo a través de un Holding?
Si tienes varios centros de trabajo y los administras a través de un Holding, tienes acceso a las mismas funcionalidades de importación que si solo gestionarás un centro de trabajo.
Si importas las variables desde un holding, encontrarás la información importada en cada uno de los centros de trabajo implicados, de una manera automática.
La misma idea funciona al revés: si importas las variables desde un centro de trabajo en concreto encontrarás la misma información cuando accedas directamente al Holding.
Por otro lado, si importas variables de un centro de trabajo A, solo verás esa información desde el módulo "Imports" del centro de trabajo A, y no desde el módulo "Imports" del Holding. Si lo importas desde la cuenta del Holding, el histórico podrás ser visto desde el módulo "Imports" del Holding. En otras palabras, el histórico del módulo "Imports" sólo contiene información sobre las importaciones hechas desde el centro de trabajo en cuestión o desde la cuenta Holding.
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