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¿Cómo personalizar un contrato y cláusulas adicionales de mis empleados en PayFit?
¿Cómo personalizar un contrato y cláusulas adicionales de mis empleados en PayFit?
Actualizado hace más de una semana

🚀 El contrato laboral es el acuerdo donde se regula la relación laboral entre la empresa y el trabajador. Los detalles más relevantes que se deben de indicar en un contrato de trabajo son: la duración, la remuneración, la jornada laboral, la actividad a desempeñar...

Sin embargo, en muchas empresas, ya sea por su convenio colectivo o por políticas internas, suelen existir una serie de detalles que conviene aclarar en el propio contrato. A estos aspectos que se especifican en el contrato les llamamos "cláusulas adicionales"

El objetivo de dichas cláusulas es mejorar el detalle del acuerdo entre empresario y trabajador, por el que las partes se obligan a prestar y remunerar el servicio.


Características respecto las cláusulas adicionales

En el contrato de trabajo, podemos añadir cuantas cláusulas adicionales queramos, siempre y cuando se respeten las limitaciones sobre la irrenunciabilidad de derechos y las condiciones laborales del empleado.

Las cláusulas adicionales más comunes son:

  • Pacto de retribución variable o bonus. ¿Deseas formalizar una retribución para tus empleados con un salario fijo y otro variable en función de la consecución de ciertos objetivos? Puedes especificar las variables y el importe en las cláusulas adicionales.

  • Pacto de no competencia. A través de esta cláusula el trabajador acepta no trabajar para una empresa que sea competencia directa de la que pertenecía anteriormente. Estas cláusulas tienen una duración máxima de 2 años desde la extinción del contrato.

  • Pacto sobre lugar de prestación de servicios. Si tienes previsto un cambio de centro de trabajo o necesitas que tu trabajador se desplace a diferentes centros cada semana, puedes establecer un pacto en el que se incluyan estos cambios de centro de trabajo.

  • Pacto de confidencialidad. Debido a la actividad de tu empresa, ¿el valor de la información es muy importante? Puedes indicarlo mediante esta cláusula para asegurar la discreción de tus trabajadores.

  • Dedicación exclusiva. Para los casos en que quieras que tu empleado trabaje exclusivamente para tu sociedad, se puede pactar una compensación económica por esta exclusividad.

  • Pacto de permanencia. Tienes un trabajador que solicita la financiación de un máster por parte de la empresa pero temes que después de la inversión éste se marche de la empresa. La mejor opción para asegurar esta inversión es el pacto de permanencia. Si el trabajador abandona su puesto de trabajo antes del plazo determinado, el empresario tendrá derecho a una indemnización previamente pactada en el contrato.

¿Cómo personalizar el contrato laboral en PayFit?

Personaliza Retribución y conceptos salariales

Desde el espacio administrador, tendrás que hacer click en Contratos > Personalizar contratos.

Una vez dentro, veremos todos los campos que se pueden personalizar dentro de un contrato. Los campos que aparecen por defecto en color gris, son los que aparecen por defecto en el contrato. Si se quiere modificar la información, hay que sobrescribir en cada campo la información que se desea mostrar en el contrato.

Por defecto, la cláusula del contrato aparece así:

“CUARTA: El/la trabajador/a percibirá una retribución total de …S/Convenio…. Euros brutos …anuales… que se distribuyen en los siguientes conceptos salariales …Ver cláusulas adicionales…”

Sin embargo, si se quiere especificar una información concreta, aparecerá así:

“CUARTA: El/la trabajador/a percibirá una retribución total de …21.000…. Euros brutos …anuales… que se distribuyen en los siguientes conceptos salariales … S/Convenio …”

Personaliza el Grupo Profesional

Por defecto, la cláusula del contrato aparece así:

PRIMERA: El/la trabajador/a prestará sus servicios como …Head of Marketing… incluido en el grupo profesional de …I Grupo C Nivel 2 según art.10 del convenio colectivo…, para la realización de las funciones …Head of Marketing… de acuerdo con el sistema de clasificación profesional vigente en la empresa.

Sin embargo, si no escribes [GRUPO] al principio del texto, la frase que añadas sustituirá el campo completo del grupo profesional:

PRIMERA: El/la trabajador/a prestará sus servicios como …Head of Marketing… incluido en el grupo profesional de …I Grupo C Nivel 2…, para la realización de las funciones …Head of Marketing… de acuerdo con el sistema de clasificación profesional vigente en la empresa.

Personaliza las Vacaciones

Las vacaciones funcionarán de igual modo, por defecto aparecerán así:


SEXTA: La duración de las vacaciones anuales será de … proporcionales al tiempo de trabajo

Sin embargo, si se sobreescribe en el campo, aparecerá la información indicada así:

SEXTA: La duración de las vacaciones anuales será de … 25 días laborables


¿Cómo personalizar las cláusulas de tus empleados?

Personaliza las cláusulas adicionales de tus empleados desde el espacio de administrador, haciendo clic en el menú de la izquierda en Contratos > Cláusulas adicionales.

Configuración a nivel de Empresa

En este apartado tendrás la opción de editar:

  • Opciones generales de cláusulas

  • Cláusula genérica de contrato: Es la cláusula que se mostrará por defecto para todos los empleados.

  • Cláusulas específicas (hasta 10): Estas cláusulas se podrán mostrar para todos los empleados o bien para ciertos tipos de contratos. Además, se les podrá dar un nombre para identificarlas mejor.

ℹ️ La cláusula aparece en un mismo párrafo, es decir, se muestra toda en una línea seguida. Los únicos saltos de línea que existen son entre una cláusula y otra. (Por ej. Entre cláusula específica 1 y cláusula específica 2.)

🚀 Además, en PayFit trabajamos con valores dinámicos. Escribiendo las siguientes expresiones, en los contratos aparecerán los datos específicos de cada empleado:

  • [NOMBRE_APELLIDO]: Nombre y apellidos del empleado.

  • [DNI]: DNI del empleado.

  • [SALARIO_BRUTO]: Salario bruto.

  • [SALARIO_CONVENIO]: Salario por convenio.

  • [PUESTO]: Puesto de trabajo.

  • [INICIO_CONTRATO]: Fecha de inicio de contrato.

💡 Por ejemplo, si escribes:

[NOMBRE_APELLIDO] con DNI [DNI] tendrá un salario de [SALARIO_BRUTO] euros.

Verás reflejado en el contrato de la trabajadora "Laia Moreno" esta información:

Laia Moreno Díaz con DNI 4567845K tendrá un salario de 17000 euros.

Configuración a nivel de Empleado

Durante la creación de un nuevo empleado, podrás editar la misma información que a nivel de empresa, pero esta configuración solo será para este empleado en concreto.

💡 Se podrá escoger si activar o desactivar una cláusula en concreto para ese empleado y también se podrá editar. Además, se permitirá añadir una cláusula extra solo para ese empleado.

Finalmente, PayFit mostrará una vista previa de cómo quedarán las cláusulas para que puedas hacer una última comprobación.

¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono

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