¿Cuáles son las diferencias entre grupo profesional, puesto de trabajo y grupo de cotización?
El grupo profesional de un empleado se determina según su actividad laboral, establecido por el convenio colectivo de la empresa.
Este define categorías basadas en funciones, formación y responsabilidad, así como el salario mínimo. Anteriormente llamado categoría profesional, el término ahora es grupo profesional, reflejando de manera más amplia las funciones del empleado, considerando tanto su formación como las tareas específicas. La categoría o grupo debe estar especificado en el contrato de trabajo.
El puesto de trabajo, definido por el empresario y la clasificación interna de la empresa, se asigna al empleado según las funciones dentro de un grupo profesional. La denominación del puesto es de elección libre. Es crucial que la empresa tenga una clasificación profesional clara, ya que abarca responsabilidades, tareas y requisitos específicos para el desempeño exitoso, incluyendo habilidades, conocimientos y experiencia necesarios.
El grupo de cotización se trata de la clasificación que establece la Seguridad Social y, en función de la cual se agrupa a los trabajadores para determinar las diferentes bases de cotización mínimas y máximas.
💡 Es importante, por lo tanto, no confundir la categoría o grupo profesional, establecida en convenio colectivo, con el grupo de cotización, determinado por la Seguridad Social.
¿Se le puede modificar el grupo profesional a un trabajador?
Los empresarios tienen la autoridad para organizar su empresa de acuerdo con sus necesidades, manteniendo un poder de dirección sobre los empleados. Esta dirección debe cumplir con las leyes, el Convenio Colectivo, el contrato de trabajo y los derechos del trabajador. Si se desea modificar la categoría o grupo profesional de un empleado, se aplica la movilidad funcional, regulada por el Estatuto de los Trabajadores y los Convenios Colectivos. Hay dos opciones:
Movilidad dentro del mismo grupo profesional: Cambio de funciones dentro del mismo grupo, que no requiere justificación, pero debe acordarse por escrito, respetando la dignidad y cualificación del trabajador.
Movilidad a otro grupo profesional (superior o inferior): Si implica un cambio fuera del grupo actual o una degradación, el empresario debe justificarlo por razones técnicas u organizativas y comunicarlo a los representantes de los trabajadores.
ℹ️ En caso de cambiar a un grupo profesional inferior, la empresa debe mantener el salario actual del empleado, sin permitirse ninguna reducción.
Cuando se produce un ascenso a un grupo profesional superior, el empleado tiene derecho a recibir el salario correspondiente a este nuevo nivel, implicando un aumento en el salario bruto según lo establecido en el convenio.
Es importante destacar que la movilidad funcional, en ambos casos, constituye una medida temporal.
¿Cómo encuadrar a un empleado/a según su categoría profesional?
La mejor forma de entender cómo encuadrar a un empleado en el Convenio Colectivo es mediante un ejemplo. A continuación te explicamos uno muy sencillo:
El Convenio colectivo estatal de empresas de consultoría y estudios de mercado y de la opinión pública regula en su Anexo I y la Disposición transitoria segunda, la Tabla salarial y clasificación de categorías profesionales. En este ejemplo, se puede ver que este convenio, a cada categoría profesional, le añade un nivel salarial, que regulará el salario mínimo a aplicar.
Si queremos contratar a un Oficial de primera, podremos ver que se encuadrará en el Grupo C, Nivel I. Y para conocer cuál es su salario mínimo por convenio, miraremos las tablas salariales del Anexo I.
ℹ️ Las tablas salariales se actualizan periódicamente, por lo que es muy importante asegurarse de que están correctamente aplicadas. Con PayFit no debes preocuparte por esto, ya que nos encargamos de actualizar las tablas de todos los convenios colectivos. Si tu convenio se actualiza, recibirás un aviso para estar siempre al día.
¿Cómo cambiar el grupo profesional en PayFit?
Para cambiar el grupo profesional a cualquiera de tus empleados tendrás que hacer clic en la sección de "Empleados" del menú principal y elegir al empleado al que quieres aplicarle el cambio.
Una vez dentro del empleado en cuestión, habrá que hacer clic en el apartado de "Contrato". Ahí encontraremos la opción de "Modificar categoría profesional". Tendrás que seguir los siguientes pasos:
Paso 1. Asignar el nuevo grupo profesional y el nivel retributivo. Automáticamente, PayFit te indicará el salario mínimo por convenio que corresponde a ese grupo. Siempre que se modifique el grupo profesional por uno inferior, PayFit te avisará para que revises si cumples todos los requisitos legales
Paso 2. En este paso encontrarás un resumen del salario por convenio y podrás configurar todos los pluses que quieras. Por ejemplo, el complemento por idiomas.
Paso 3. En el tercer paso, encontrarás un resumen del nuevo salario anual del empleado.
ℹ️ Debes tener en cuenta que si el salario por convenio del nuevo grupo profesional es inferior, se aplicará una mejora voluntaria para mantener las condiciones salariales anteriores. Si es superior, se aplicará el nuevo salario por convenio.
💡 Si quieres modificar el salario bruto anual del empleado puedes hacerlo en un único paso desde Empleado > Eligiendo al empleado en cuestión > Contrato > Modificar salario.
Paso 4. ¡Ya casi estamos! Solo te queda validar el cambio. En este paso tendrás un resumen general de las nuevas condiciones del contrato. Revisa que esté todo correcto y válida el cambio. ¡En unos segundos aparecerá el anexo al contrato disponible!
🚀 Podrás descargarte el anexo desde Documentos y nóminas > Documentos empleados > contratos o desde Empleados > dentro de la ficha del empleado > Documentos > Contratos.
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