🚀 ¿Quieres aprender a cómo gestionar el acceso de tus empleados a su espacio personal en PayFit? ¡Te lo explicamos!
Activa los espacios de empleados desde tu cuenta de administrador
La primera vez tendrás que comprobar que los espacios personales de tus empleados estén activados. Para ello, desde el Centro de Trabajo, dirígete al módulo Configuración > Acceso empleados.
Para activar sus espacios personales, tus empleados deben registrarse a través del correo electrónico de invitación recibido.
Si la invitación aún está pendiente para un empleado, puedes reenviarle específicamente una invitación haciendo clic "Reenviar invitación"
Si deseas recordar a todos los empleados que procedan a la activación, haz clic en el botón azul “Reenviar invitaciones” (arriba a la derecha).
Si deseas asegurarte de que todos tus empleados tienen una invitación en su correo electrónico el primer día que lleguen a tu empresa, haz clic en “Configuración” y luego en “Invitar automáticamente a los nuevos empleados”.
Dar permiso a tus empleados para modificar su información personal
Para autorizar esta función, entra en el módulo Configuración > Acceso de empleados.
Solo necesitas marcar la casilla “Permitir que los empleados editen su información personal” y “Permitir que los empleados editen su cuenta bancaria”.
Permite que tus empleados accedan a sus documentos
Al darles a tus empleados acceso a sus documentos (por ejemplo: nóminas, contratos de trabajo, etc.), evitas tareas administrativas adicionales.
Para activar esta función, accede al módulo Configuración > Acceso de empleados.
Solo necesitas marcar la casilla “Permitir que los empleados vean sus documentos en su espacio personal”.
💡 ¿Un empleado ha tenido múltiples contratos y no puede acceder a la información de los periodos anteriores? Cuando un empleado ha tenido variaciones de contrato, se le genera un nuevo perfil en su espacio de empleado. Esto significa que la documentación no se transfiere automáticamente de un perfil a otro, pero no implica que la información se haya perdido. Los documentos y datos previos permanecen accesibles en los perfiles antiguos del empleado.
Un empleado no recuerda su contraseña
Para ayudarle, todo lo que tienes que hacer es decirle que haga clic en “Contraseña olvidada”. Luego le enviaremos un correo electrónico con instrucciones sobre cómo restablecer su contraseña. Por razones de seguridad, el empleado tendrá 30 minutos para completar esta acción.
Un empleado a ingresado incorrectamente su correo electrónico
El empleado puede haber ingresado incorrectamente su dirección de correo electrónico, en particular si ingresó su dirección de correo electrónico personal en lugar de la profesional (o al revés).
Para comprobar en qué dirección de correo electrónico se crea su espacio, puedes acceder al módulo Configuración > Acceso empleados > Empleados.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
y, si necesitas más ayuda, contacta con nosotros directamente desde ahí.