La retribución en especie consiste en recibir, además de la retribución total pactada, una parte del salario en forma de bienes o servicios en vez de efectivo.

Consiste pues, en un beneficio que ofrece la empresa al trabajador no monetario, una percepción individual que recibe el empleado distinta (y adicional) al sueldo en metálico. Hay una gran variedad de formas de pago en especie, no obstante las más destacadas son:

Es muy común, sobretodo en ciertas categorías profesionales, que la empresa ponga a disposición del trabajador un vehículo propiedad de la misma para que lleve a cabo sus funciones laborales.

Es importante tener en cuenta que, tendrá consideración de retribución en especie únicamente la parte proporcional del uso que el empleado realice destinado a necesidades privadas.

No obstante, es importante destacar que si el vehículo constituye un medio o "herramienta" que resulta necesaria para el buen desempeño de su cometido por parte del trabajador, cabe no incluirlo como parte del salario. En este sentido, el uso para fines particulares del vehículo puede interpretarse como "una mera tolerancia por parte de la empresa".

Entonces, ¿cuándo debemos añadir en la nómina como retribución en especie el vehículo? Se deberá calcular el porcentaje de uso privativo del vehículo, propiedad de la empresa, que lleve a cabo el empleado.

En este sentido, existen dos posibilidades:

Se debe aplicar un criterio de reparto, de acuerdo con la naturaleza y las características de las funciones desarrolladas por el trabajador, valorando únicamente la disponibilidad del vehículo para fines particulares.

Paso 1. Accede al perfil del empleado desde "Empleados" y situate en "Otras Retribuciones"

Paso 2. Haz clic en Retribuciones en especie > Añadir una retribución en especie

Paso 3. Indicar como tipo de retribución "Vehículo de empresa". Tendrás que completar los campos respecto las reglas de valoración (si se hará uso del vehículo o entrega del mismo), la periodicidad (mensual, etc.), el tipo de retribución y el importe total.

Si la empresa pone a disposición del empleado un vehículo para que haga uso privado del mismo, ¿cómo se realizaría el cálculo?

Si el vehículo que la empresa pone a disposición del empleado es exclusivamente para que el trabajador realice un uso privado del mismo, no deberíamos calcular el porcentaje de uso privativo del vehículo (ya que sería el 100% del tiempo).

En este supuesto, calcularíamos el valor del coche (extrayendo el 20% del valor de mercado) y dividiríamos el resultado entre 12 meses.

En el ejemplo anterior, calcularíamos el valor de mercado, 24.000 euros *20% = 4.800 euros, y lo dividiríamos entre 12 meses = 400 euros al mes.

La retribución del vehículo como especie, ¿también se debe tener en cuenta para el límite del 30% del salario del trabajador?

Así es, el salario en especie que recibe el empleado no puede superar al 30% de las percepciones salariales del trabajador. En este sentido, la retribución en especie del vehículo también computa y se debe tener en cuenta para el cálculo de los límites totales anuales.

El cálculo de la retribución en especie del vehículo, ¿puede realizarse por horas efectivas en vez de calcular la media anual?

Si deseas ajustar cada mes la retribución en función de las horas de uso privativo también puede calcularse. En este sentido, recuerda que mensualmente deberás actualizar el cálculo y reflejarlo en la nómina del empleado.

Para ello, únicamente deberás calcular el valor del vehículo por hora (dividiendo el valor anual entra las horas que tiene el año), así como las horas de uso privado del vehículo al mes (restando las horas totales del mes menos las trabajadas).

Veámoslo con un ejemplo. Si el valor de mercado del vehículo es de 24.000 euros, el valor por hora respecto la retribución en especie será:

Para calcular el uso privativo del vehículo un mes concreto, deberemos extraer las horas reales del mes y restarle las horas de trabajo. Para el mes de julio, por ejemplo, teniendo en cuenta que el empleado ha realizado 177 horas de trabajo efectivo:

Multiplicamos el precio hora por las horas mensuales:

¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono