🚀 ¿Has utilizado los términos retribución en especie y/o retribución flexible sin entender muy bien sus diferencias? ¡No te preocupes, a continuación te explicamos exactamente qué es cada uno de ellos!
El salario es una contraprestación que recibe el trabajador a cambio del trabajo realizado para un empleador, y cuya cuantía se establece en el contrato de trabajo. Esta contraprestación puede ser recibida de forma monetaria y/o no monetaria. Dentro del salario no monetario existen dos tipos de retribuciones:
Retribución flexible
Consiste en reducir la retribución salarial del empleado, para dárselo con otro concepto, como puede ser el seguro médico, el ticket restaurante o los cheques guardería.
💡Por ejemplo: Si gano 25.000€ anuales y me dan la opción de un seguro médico de 500€ anuales como retribución flexible, el salario me quedaría en 24.500€ anuales + 500€ de seguro médico= 25.000€.
Retribución en especie
Consiste en un beneficio en especie que le da la empresa al trabajador, aparte de su retribución total pactada.
💡Por ejemplo: si mi salario anual es de 25.000€, y la empresa me ofrece un seguro médico o salario en especie de 500€ anuales, me quedaría un total anual de 25.500€. Es decir, el importe del seguro médico se suma a mi retribución anual.
ℹ️ Ten en cuenta que en ningún caso el salario en especie podrá superar el 30% de las percepciones salariales brutas, en términos anuales, del trabajador.
¿Cómo introducir la retribución flexible o en especie en PayFit?
Esta es la ruta que debes seguir para introducir la retribución flexible o en especie en PayFit:
Paso 1. Desde el apartado de “Empleados”, selecciona el empleado en cuestión y después haz clic en “Otras retribuciones”.
En el apartado "Retribuciones en especie", podrás eligir el tipo de la retribución así como especificar si será una retribución flexible, en especie o modelo mixto.
💡 Elige el modelo mixto cuando una parte de la cantidad total la quieras pagar como retribución en especie y la otra parte como retribución flexible.
¿Cómo afectan las bajas médicas a la retribución flexible o en especie?
Cada vez que un empleado con retribución flexible o en especie registre una baja médica de más de 30 días, PayFit desactivará automáticamente aquellas retribuciones que no correspondan durante el periodo de ausencia. Durante este tiempo, estas retribuciones no podrán editarse ni añadirse nuevas.
ℹ️ Al momento de generar la nómina del mes en curso, se incluirá una especificación del motivo de “baja médica” para proporcionar mayor claridad sobre la exclusión de estos conceptos. Al finalizar la baja médica, las retribuciones recurrentes se reactivarán automáticamente en la nómina del siguiente mes, sin necesidad de intervención adicional por parte del usuario
Las retribuciones se gestionan de la siguiente forma:
Se mantienen activas y se siguen cobrando:
Complementos dinerarios
Bonus de devengo
Gastos de empresa
Dietas
Kilometraje
Se desactivan y no se cobran en la nómina del mes:
Pluses por tiempo trabajado
Horas extra o complementarias
Ticket restaurant
Ticket transporte
Transporte colectivo
Formación
Manutención en especie
Casos especiales:
Retribución en especie, seguro médico y plan de jubilación: solo se cobra si esta retribución en especie ya estaba presente en el mes anterior a la baja (que sirve de base para el cálculo de la IT). También se cobrará si es retribución flexible y el complemento de IT puede cubrirla. En cualquier otro caso, no se cobrará.
Ticket guardería: solo se cobra si es de tipo retribución flexible y el complemento IT puede cubrirlo; de lo contrario, no se cobra, tanto si es de tipo en especie como mixto.
Seguro médico por accidente de convenio: solo se cobrará si es de tipo en especie y ya estaba presente en el mes anterior a la baja médica (mes base para la IT).
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