¿Qué tipo de documentos podrás encontrar dentro de la plataforma?
Entre muchos otros, en la plataforma de PayFit podrás encontrar:
Contratos
Finiquitos
Comprobantes de seguros sociales
Documentos relativos a movimientos en Seguridad Social (altas, bajas, modificaciones de jornada...)
🚀 En PayFit, generamos la mayoría de contratos y anexos de forma automatizada, los tendrás disponibles en unos minutos tras realizar los movimientos en PayFit. ¡Te enseñamos cómo subir y consultar documentos en tan solo unos clics!
¿Dónde puedes encontrar estos documentos?
Desde el "Centro de Trabajo"
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer clic en Documentos y nóminas > Documentos, tal y como te mostramos a continuación:
Desde este apartado podrás filtrar tanto por tipo de documento, empleado o fecha de subida en la plataforma.
Los documentos estarán organizados en carpetas. Podrás ver si cada carpeta es privada o compartida, así como el número de archivos que contiene. Si quieres recibir por email todos los documentos de una carpeta, solo tienes que hacer clic en “Recibir por email”.
Si lo que necesitas es consultar un archivo concreto o realizar alguna acción sobre él, entra en la carpeta, localiza el documento y, desde el menú “Acciones”, podrás descargarlo, enviarlo a firmar, renombrarlo o eliminarlo.
Desde la sección "Empleados"
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer clic en "Empleados", elegir al empleado en cuestión y después hacer clic en "Documentos". Recuerda que desde aquí también podrás filtrar por documentos.
ℹ️ Aunque el perfil del empleado desaparezca de la plataforma tras finalizar su contrato, toda la documentación generada sigue estando disponible.
Puedes acceder a ella desde Documentos y nóminas > Documentos, filtrando por el nombre del empleado.
¿Cómo subir los documentos a PayFit?
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer click en Documentos y nóminas > Documentos. Una vez ahí, haremos clic en el botón "Subir un documento".
Completa los datos que se solicitan y haz click en "Confirmar".
¿Los empleados pueden subir o adjuntar documentos por su cuenta?
¡Sí! Los empleados también tienen la posibilidad de subir y adjuntar documentos sin necesidad de intervención por parte del administrador. Podrán:
Subir documentos desde su espacio personal. Cada empleado podrá subir documentos directamente desde su espacio, siguiendo la ruta Espacio empleado > Documentos > Subir un documento.
Desde ahí podrán seleccionar el tipo de documento y añadirlo a su perfil.
Adjuntar documentos al solicitar una ausencia. Cuando un empleado registre una ausencia desde Ausencias > Solicitar ausencia, podrá añadir cualquier documento justificativo directamente en el formulario (por ejemplo, un parte médico). Esto ayuda a centralizar toda la información desde el primer momento.
¿Cómo puedo saber si un documento está compartido a algún empleado?
Desde Documentos y nóminas > Documentos podrás ver si un archivo es visible para algún trabajador revisando la columna “Compartido con”.
Si quieres saber con qué empleados se ha compartido cada documento, solo tienes que entrar en la carpeta correspondiente: allí verás los archivos y las personas con las que están compartidos.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
y, si necesitas más ayuda, contacta con nosotros directamente desde ahí.