¿Qué tipo de documentos podrás encontrar dentro de la plataforma?
Entre muchos otros, en la plataforma de PayFit podrás encontrar:
Contratos
Finiquitos
Comprobantes de seguros sociales
Documentos relativos a movimientos en Seguridad Social (altas, bajas, modificaciones de jornada...)
🚀 En PayFit, generamos la mayoría de contratos y anexos de forma automatizada, los tendrás disponibles en unos minutos tras realizar los movimientos en PayFit. ¡Te enseñamos cómo subir y consultar documentos en tan solo unos clics!
¿Dónde puedes encontrar estos documentos?
Desde el "Centro de Trabajo"
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer clic en Documentos y nóminas > Documentos, tal y como te mostramos a continuación:
Desde este apartado podrás filtrar tanto por tipo de documento, empleado o fecha de subida en la plataforma.
Además, haciendo clic en el icono "..." debajo de "Acciones" podrás descargarte los documentos, renombrarlos o eliminarlos.
Desde la sección "Empleados"
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer clic en "Empleados", elegir al empleado en cuestión y después hacer clic en "Documentos". Recuerda que desde aquí también podrás filtrar por documentos.
¿Cómo subir los documentos a PayFit?
Desde el "Centro de Trabajo"
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer click en Documentos y nóminas > Documentos. Una vez ahí, haremos clic en el botón "Subir un documento".
Completa los datos que se solicitan y haz click en "Confirmar".
Desde la sección "Empleados"
Desde la sesión de administrador, tendrás que hacer clic en "Empleados", elegir al empleado en cuestión y después hacer clic en "Documentos". Una vez dentro, entraremos en la carpeta que deseemos dependiendo del documento y haremos clic en "Añadir un documento".
ℹ️ Es importante tener en cuenta que no será posible subir a plataforma documentación en perfiles antiguos.
¿Los empleados pueden subir o adjuntar documentos por su cuenta?
¡Sí! Los empleados también tienen la posibilidad de subir y adjuntar documentos sin necesidad de intervención por parte del administrador. Podrán:
Subir documentos desde su espacio personal. Cada empleado podrá subir documentos directamente desde su espacio, siguiendo la ruta Espacio empleado > Documentos > Subir documento.
Desde ahí podrán seleccionar el tipo de documento y añadirlo a su perfil.
Adjuntar documentos al solicitar una ausencia. Cuando un empleado registre una ausencia desde Ausencias > Solicitar ausencia, podrá añadir cualquier documento justificativo directamente en el formulario (por ejemplo, un parte médico). Esto ayuda a centralizar toda la información desde el primer momento.
¿Cómo puedo saber si un documento está compartido a algún empleado?
Desde la ruta Documentos y nóminas > Documentos podremos saber si un documento es visible para algún trabajador al fijarnos en la columna "Empleado". Como vemos en el siguiente ejemplo, el primer documento será visible para la empleada Rocío. Sin embargo, el segundo documento "Informe IRPF empleados" solo los administradores podrán tener visibilidad del mismo pues no está compartido con ningún empleado.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
y, si necesitas más ayuda, contacta con nosotros directamente desde ahí.