🚀 ¿Quieres saber qué tipos de excedencias hay y cuáles son sus características principales? ¡Te enseñamos cómo gestionar las excedencias desde PayFit!
¿Qué es una excedencia?
Una excedencia laboral es la situación que se produce cuando el trabajador/a solicita la suspensión temporal de su contrato de trabajo, que en sus modalidades, voluntaria o forzosa implica un “cese temporal”.
Se trata de una herramienta muy particular. Aunque el empleado/a deja de trabajar, el vínculo laboral entre las partes se mantiene. En este caso los trabajadores/as no reciben salario.
Podemos clasificar las excedencias como voluntarias o forzosas.
Excedencia laboral voluntaria
Por cuidado de hijos. El empleado/a deja de trabajar por un período de tiempo para dedicarse al cuidado del hijo menor, tanto por nacimiento, como por adopción.
Por cuidado de familiares. El empleado/a deja de trabajar por un periodo de tiempo para cuidar a familiares en caso de incapacidad o enfermedad grave hasta segundo grado por consanguinidad o afinidad.
Voluntaria por intereses particulares/personales. El empleado/a deja de trabajar por un periodo de tiempo por motivos personales. Las causas más frecuentes en las que se solicitan este tipo de excedencias voluntarias son para trabajar en otras empresas, viajes o mudanza a otra ciudad o país entre otras.
Excedencia laboral forzosa
Por el ejercicio de cargos públicos y sindicales. En este caso el contrato de trabajo se suspende para ejercer funciones sindicales de ámbito provincial o superior, o ser nombrado o elegido para un cargo público que le imposibilite prestar servicios.
¿Qué tipos de excedencia existen y cuáles son las diferencias entre ellas?
Las diferencias entre los distintos tipos de excedencias principalmente son los requisitos para acceder a ellas, la duración de estas y el derecho a volver al puesto de trabajo que el empleado/a tenía previamente. Puedes consultar información más detallada aquí.
A continuación, podrás ver de forma esquemática las diferencias que hay entre todas las excedencias.
¿Cuáles son los efectos laborales de los diferentes tipos de excedencia?
Los efectos laborales de la excedencia voluntaria por intereses personales son:
Para poder solicitar una excedencia por intereses particulares, el empleado/a deberá llevar como mínimo un año de antigüedad en la empresa y, no podrá haber solicitado otra excedencia durante los 4 años anteriores.
El empleado/a tiene derecho preferente a incorporación al puesto de trabajo. Esto significa que, no conservará su puesto. Sin embargo, una vez esta persona comunique a la empresa que desea reincorporarse, esta deberá contratarlo de nuevo siempre que existan vacantes adecuadas.
Mientras el trabajador/a se encuentre en situación de excedencia voluntaria, el tiempo no computará a efectos de antigüedad.
Los efectos laborales de la excedencia voluntaria por cuidado de hijos o de familiares son:
El empleado/a tiene reserva de su mismo puesto de trabajo durante el primer año. En caso de familia numerosa será de 15 meses y en supuestos de familia numerosa especial de 18 meses. Una vez se cumpla un año de excedencia, el trabajador/a podrá volver a un puesto de trabajo de su mismo grupo profesional o categoría equivalente.
El periodo de excedencia computa a efectos de antigüedad.
Es muy importante tener presente que en este tipo de excedencias el trabajador tiene asegurado el volver a la empresa, ya sea en su puesto o en uno equivalente. La negativa al reingreso por parte de la empresa se equiparará a un despido, ya que no puede ampararse a que no existan vacantes en ese momento.
Los efectos laborales de la excedencia forzosa por ejercer cargos sindicales o cargos públicos son:
El empleado/a tiene reserva de su mismo puesto de trabajo hasta que finalice el motivo por el que se inició la excedencia. Una vez finalice el motivo por el que se inició la misma, el empleado/a dispone de 30 días para volver a incorporarse a su puesto de trabajo.
El periodo de excedencia computa a efectos de antigüedad.
El contrato de trabajo se suspende y, se debe causar baja en la seguridad social.
¿Como debe realizarse la solicitud y qué efectos tiene?
Si el empleado/a tiene derecho a solicitar una excedencia deberá pedirlo a la empresa. Para ello, siempre es recomendable que se realice por escrito.
En el mismo se deberán indicar las fechas exactas entre las que se quiere disfrutar de la excedencia, e indicar a qué tipo se acoge.
Aunque no existe un plazo de preaviso obligatorio (salvo que en convenio colectivo se establezca), es aconsejable dar un plazo lógico y suficiente para que la empresa estudie la solicitud, se organice y pueda contestar a la petición.
Una vez se reciba la solicitud, la empresa tiene que contestar por escrito.
Normalmente, se liquidan al trabajador las vacaciones pendientes de disfrutar y las pagas extras u otras cantidades a las que tenga derecho el trabajador, por si finalmente no regresa a la empresa.
¿Cómo realizo la comunicación de la excedencia en PayFit?
Paso 1. Desde la sesión de administrador, haz click en "Empleados" y escoge al empleado en cuestión.
Paso 2. Una vez dentro del perfil del empleado afectado, sigue la ruta Contrato > Extinguir contrato:
Paso 3. Tendrás que elegir "Excedencia" como causa de la extinción e indicar el tipo. Además, deberás completar los campos de fecha de fin e indicar al empleado si tiene vacaciones pendientes de disfrutar o la parte proporcional de pagas extras.
Es importante mencionar que, en la última pantalla de confirmación es vital seleccionar si el “Finiquito” debe añadirse o no al SEPA de fin de mes o excluirlo para pagarlo al empleado en el momento de la extinción.
💡 Para poder descargarte el finiquito deberás acceder a la parte superior derecha de la ficha del empleado y deberás pulsar sobre el botón azul “Ver nómina”.
Q&A más frecuentes.
¿Se puede solicitar una excedencia por cuidado de hijos si es mayor de 3 años?
Una sentencia del Tribunal Supremo el 05 de febrero de 2021 analizó esta cuestión e indicó que, aunque efectivamente los hijos mayores de 3 años no pueden valerse por sí mismos y necesitan cuidados por parte de sus progenitores, la edad no es suficiente razón que imposibilite el valerse por sí mismo.
La ley ha limitado este tipo de excedencia hasta los 3 años y, no podrían hacerse excepciones generalizadas.
No obstante, si existen otras causas que afecten a este menor, como un accidente, una enfermedad o una discapacidad, y este es mayor de 3 años, el cuidado en este caso podría encasillarse en la excedencia por cuidado de familiares y sí podría solicitarse una, pero por causa distinta.
¿Si me acojo a una excedencia voluntaria por intereses personales puedo trabajar en otra empresa?
Sí. La única excepción es que no debe existir competencia desleal o vulnerar la buena fe contractual entre el empresario y el trabajador. En este caso, el trabajador no deberá utilizar los conocimientos que tiene de la empresa (clientes, contactos o similares) para hacerle la competencia en otro puesto de trabajo. Si existiera este tipo de competencia, el empleado podría ser despedido por despido disciplinario.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono 