🚀 ¿Tienes trabajadores que por motivos laborales deben desplazarse fuera de su lugar habitual de trabajo o deben hacer uso de su vehículo personal para fines profesionales? Es probable que tengan derecho a cobrar lo que se conoce como dietas laborales y/o kilometraje.
¿Qué son las dietas laborales? ¿Y el kilometraje?
Son consideradas compensaciones económicas que realiza la empresa al trabajador por los gastos que éste ha tenido como consecuencia del desarrollo de su actividad laboral.
El ejemplo más común podría ser la actividad de un perfil comercial, que realiza la mayoría de su trabajo fuera de oficina.
Los gastos derivados de su actividad, tales como kilometraje (por los desplazamientos si los realiza con su vehículo particular) o dietas de viaje (que comprende los gastos propios de manutención y estancia en hoteles y restaurantes), son consideradas dietas laborales.
¿Cuál es el precio y cotización/tributación de las dietas y el kilometraje?
La mayoría de los conceptos de dietas y kilometraje los encontrarás regulados en tu convenio colectivo, que establecerá las cantidades mínimas a abonar. Podrás decidir si pagas la cantidad establecida en el convenio o una cantidad superior.
🚀 Recuerda que PayFit siempre te informará de las cantidades mínimas a abonar ya que tiene en cuenta lo establecido por vuestro convenio colectivo.
Asimismo, nuestra legislación establece las cantidades máximas que estarán exentas de cotización y tributación; por encima de dichas cantidades las dietas/kilometraje estarán sujetos a impuestos.
Por ejemplo, el convenio colectivo de aplicación establece que la cantidad mínima a pagar por una dieta por manutención y estancia es de 53 €/día. La empresa podrá decidir si paga únicamente esos 53 euros o paga una cantidad superior (nunca inferior). La cotización/tributación de este concepto dependerá de los topes máximos exentos establecidos en la Ley, que podremos ver en el siguiente apartado.
¿Cuáles son las dietas más comunes y cómo se pagan?
Gastos por locomoción/transporte: si tu empleado se desplaza en su propio vehículo, la empresa deberá abonarle el precio por kilómetro que establezca el convenio. Si el convenio no establece un precio mínimo, la empresa podrá decidir qué cantidad pagarle. Asimismo, si la empresa así lo decide, podrá establecer un precio por kilómetro superior al del convenio.
Tip: lo más común es pagar a 0,19 € el kilómetro.
En cuanto a la cotización/tributación de este concepto, todo lo que exceda de 0,19 céntimos por km estará sujeto a impuestos.
Dietas de viajes: son las compensaciones que recibe el trabajador por los desplazamientos realizados por necesidad de su trabajo fuera de su lugar de residencia o centro de trabajo. El precio de dichas dietas, normalmente, vendrá establecido en el convenio colectivo. En cuanto a la cotización y tributación de estos conceptos, debemos estar a lo siguiente:
Si el empleado pernocta en España el importe exento de cotización será de 53,34€. En el caso de hacerlo en el extranjero, subirá hasta los 91,35 €
Si no tiene necesidad de pernoctar o alojarse más de un día, los importes serán de 26,67 € para destinos en España y 48,08 € para el extranjero.
¿Qué impacto tiene en la nómina la inclusión de una dieta?
Aumentará el salario bruto total de tu empleado, ya que se sumará el importe de la dieta al resto de conceptos incluidos en la nómina. Sin embargo, no siempre aumentará en igual medida la cotización del empleado (dependerá de si supera o no los límites exentos).
Siempre y cuando se respeten los límites existentes para cada tipo de dietas, éstas no cotizarán ni tributarán, por lo que se percibirán como un concepto neto.
¿Por qué debemos incluirlo en la nómina cuando no cotiza/tributa?
Aunque estemos abonando un importe por dietas/km que esté totalmente exento, debemos incluirlo en la nómina por 2 razones:
Se debe declarar a la Seguridad Social mensualmente como un concepto exento de cotización (se comunica mediante los ficheros de Conceptos Retribuidos Abonados).
Se debe declarar en el modelo 190 anual.
¿Cómo se introduce una dieta o un importe por kilometraje en PayFit?
Introducir gastos profesionales desde el perfil de empleado
Para saber cómo introducir gastos profesionales como empleado, échale un vistazo a este artículo.
Introducir gastos profesionales desde el perfil administrador
En el menú de la izquierda, haz clic en "Empleados" y selecciona el empleado al que debes introducir las dietas y a continuación haz clic en el apartado "Otras retribuciones".
Aquí encontrarás la sección "Dietas y otras percepciones no salariales" y un poco más abajo "Gasto de empresa y kilometraje en (mes y año)":
Es tan sencillo como hacer click en "Añadir dietas o una percepción no salarial" y seleccionar el tipo de dieta que estás reembolsando.
Una vez validado, ya podrás ver este concepto en la nómina del empleado.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono 