🚀 ¿Sabes cómo funciona el permiso retribuido recuperable?
Te explicamos todo sobre esta medida, cómo se aplica y las opciones para gestionarla fácilmente con PayFit. ¡Descubre los detalles aquí!
La paralización de la actividad económica decidida por el Gobierno provoca el cese del trabajo durante este período. La fórmula para ello es la de los permisos “retribuidos recuperables”, regulación que se encuentra derogada.
¿Qué es?
El permiso retribuido recuperable fue una medida implementada por el Gobierno durante la emergencia sanitaria causada por la pandemia del coronavirus. Su objetivo principal era garantizar que los trabajadores que realizaban actividades consideradas no esenciales y no podían acudir a su puesto de trabajo siguieran percibiendo su salario. Sin embargo, las horas no trabajadas debían recuperarse una vez superada la situación de emergencia.
Este permiso tenía dos características fundamentales:
Exoneración temporal de prestar servicios: Durante el periodo de vigencia del permiso, los trabajadores no estaban obligados a trabajar.
Mantenimiento del salario: Los empleados seguían recibiendo la totalidad de su retribución, incluyendo el salario base y complementos salariales, como si estuvieran trabajando con normalidad.
Origen y actualidad del permiso retribuido recuperable
La medida se diseñó específicamente para cubrir las ausencias durante el estado de alarma por el COVID-19. Sin embargo, en la actualidad, este permiso y su legislación ya no están vigentes. A pesar de ello, ha quedado como una práctica que puede aplicarse si existe un acuerdo entre la empresa y el trabajador.
De este modo, aunque el permiso ya no sea obligatorio, sigue siendo una opción válida siempre que ambas partes estén de acuerdo. Esto lo convierte en una herramienta flexible para gestionar situaciones excepcionales en el ámbito laboral.
¿A quién aplica?
El permiso retribuido recuperable fue una medida diseñada para trabajadores del sector público y privado cuyas actividades no fueran consideradas esenciales y que necesitaran desplazarse para desempeñar su labor. A continuación, se detallan los casos en los que se aplicó y los que quedaron excluidos:
Trabajadores a los que se aplicó:
Trabajadores por cuenta ajena:
Incluye a empleados de empresas del sector público y privado cuyas actividades no fueron paralizadas por el estado de alarma, según el Real Decreto 463/2020.
Excluye a los autónomos.
Empleados en sectores no esenciales:
Aquellos que no prestaran servicios críticos para la sociedad. Ejemplos de actividades no esenciales que debieron cesar:
Oficinas no vinculadas a servicios de primera necesidad.
Producción industrial no relacionada con servicios esenciales.
Construcción.
Hostelería sin reparto a domicilio.
Comercio minorista.
Trabajadores en ERTE de reducción de jornada:
En sectores no esenciales.
Trabajadores excluidos del permiso:
Teletrabajadores:
Personas que pudieran seguir desempeñando su actividad laboral de forma remota o mediante modalidades no presenciales.
Trabajadores en ERTE completo:
Aquellos cuyos contratos estaban ya suspendidos por expedientes de regulación temporal de empleo.
Sectores esenciales:
Trabajadores en servicios esenciales establecidos en el anexo del real decreto-ley.
Trabajadores en divisiones o líneas de producción asociadas a sectores esenciales.
Casos específicos:
Trabajadores de baja por incapacidad temporal o con contrato suspendido por otras causas legales.
Transporte: Aquellos que estuvieran finalizando un servicio al momento de la entrada en vigor del permiso, incluidas operaciones de retorno.
Administración de Justicia: Jueces, fiscales, letrados y demás personal, limitado a actuaciones procesales no suspendidas. También se incluyó al personal indispensable para mantener servicios esenciales del Registro Civil.
Empresas contratistas del sector público: Personal indispensable para el mantenimiento y seguridad de edificios públicos.
Recuperación de las horas de trabajo
La recuperación de las horas no trabajadas bajo el permiso retribuido recuperable está diseñada para ser flexible y negociada entre empresas y trabajadores. A continuación, se explican los aspectos clave:
Condiciones para la recuperación de horas
No es obligatoria por defecto:
Según el Real Decreto, la recuperación de horas debe ser regulada por un acuerdo entre la empresa y los trabajadores.
Plazo para la recuperación:
Las horas no trabajadas entre el 30 de marzo y el 9 de abril de 2020 podían recuperarse desde el fin del estado de alarma hasta el 31 de diciembre de 2020.
Proceso de negociación:
Debe realizarse en un periodo de consultas entre la empresa y la representación legal de los trabajadores.
Este periodo tiene una duración máxima de 7 días.
Límites y restricciones
La recuperación de las horas no debe infringir los siguientes derechos y normativas:
Descanso mínimo: Respetar los periodos de descanso diario y semanal establecidos en la ley y en los convenios colectivos.
Preaviso: Cumplir con el plazo mínimo de preaviso estipulado en el artículo 34.2 del Estatuto de los Trabajadores.
Jornada máxima anual: No superar el límite de horas de trabajo anuales establecido en el convenio colectivo aplicable.
Conciliación: Garantizar los derechos de conciliación de la vida personal, laboral y familiar reconocidos legal y convencionalmente.
Ventajas del sistema
Automatización:
Desde el primer día, los trabajadores no tienen que realizar ningún trámite administrativo o sindical para acogerse al permiso. La nómina del mes se abona íntegra, aunque no se hayan prestado servicios.
Flexibilidad:
La recuperación de las horas puede adaptarse a las particularidades de cada empresa, siempre con la participación de los representantes de los trabajadores.
Se puede llegar a acuerdos para concentrar la recuperación en periodos vacacionales, adoptando modelos como el danés.
Cómo aplico el permiso retribuido recuperable en PayFit
Para ponértelo fácil, puedes incluir esta información a nivel empleado o a nivel empresa.
Nivel empleado
Accede al empleado en cuestión desde el Espacio Empleados.
Desde el módulo Vacaciones y Ausencias, accede a la tabla de Permisos retribuidos y tiempo de descanso. Haz clic en Añadir y escoge la opción Permiso retribuido recuperable, e introduce las fechas en las que el empleado devengó este permiso, tal y como puedes ver a continuación.
💡Al añadir el permiso, en la tabla resumen de permisos retribuidos del empleado aparecerá un recuadro con el total de horas acumuladas a devolver.
ℹ️ Esta opción no aparecerá para aquellos empleados que hayan estado bajo un ERTE de suspensión durante los días en los que podía devengarse el permiso retribuido recuperable (del 30 de marzo al 9 de abril).
Nivel empresa
Desde el módulo de Tiempo de trabajo y Ausencias, haz clic sobre Vacaciones y Ausencias y accede a la tabla de Permisos retribuidos y tiempo de descanso, tal y como puedes ver a continuación.
En la última tabla de esta página, importa los datos de los empleados que han devengado el permiso retribuido recuperable y tendrás una lista de dichos empleados, para un mejor control.
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