🚀 Gracias a PayFit y Quonto, podrás pagar los salarios de tus empleados directamente desde PayFit. ¡Te respondemos a todas las preguntas que seguramente ya te estás haciendo!
¿Cuáles son las condiciones para beneficiarse de esta integración?
Para poder beneficiarte de esta integración, tendrás que cumplir los siguientes requisitos:
Ser cliente de Qonto y estar suscrito a un plan Estándar o Premium.
Tener un perfil de administrador en la cuenta PayFit y en la cuenta Qonto
Asegúrate de que estas dos cuentas están protegidas por autenticación de dos factores. Esta autenticación se activa en la configuración personal de PayFit y en la configuración de seguridad de Qonto.
Haber activado los archivos de transferencia SEPA en PayFit
Los importes máximos de transferencias individuales no exceden los 30.000€
La cantidad de salarios que tienes que pagar a tus empleados no exceden los 400
¿Cómo conecto mis cuentas PayFit y Qonto por primera vez?
Antes de utilizar la integración PayFit x Qonto por primera vez, debes conectar tu cuenta Qonto a tu cuenta de PayFit. Esto sólo habrá que hacerlo una vez. Te enseñamos cómo hacerlo:
Paso 1. Accede a tu Espacio Administrador de PayFit y, desde el panel de la izquierda, haz clic en Cierre de nóminas > Transferencias bancarias. Luego haz clic en "Conectarme a mi banco"
Paso 2. PayFit toma varias precauciones para recopilar tu información de forma segura y conectarse a Qonto. Puedes encontrar más información o hacer clic directamente en Continuar.
Paso 3. Introduce la dirección de correo electrónico de contacto de tu empresa o el correo electrónico asociado a tu cuenta Qonto, luego haz clic en "Continuar".
🚀 Te contactaremos a esta dirección de correo en caso de un cambio en la normativa europea que tenga consecuencias en la política de privacidad.
Paso 4. A continuación, introduce la dirección de correo electrónico y la contraseña asociado con tu cuenta de Qonto y haz clic en "Agregar tu cuenta".
💡 Utiliza los mismos datos de identificación en esta etapa que los que vayas a utilizar para el pago de las nóminas. Solo una persona podrá realizar las transferencias salariales.
Paso 5. El último paso consiste en introducir el nombre de tu empresa así como tu nombre.
Asegúrate de estar autorizado para acceder a las cuentas, luego haz clic en "Confirmar". Finalmente, haz clic en "Continuar" para completar la sincronización.
¿Cómo pago los salarios cada mes a través de la integración PayFit x Qonto?
Paso 1. Desde tu Espacio Administrador de PayFit, dentro del módulo de "Cierre de nóminas", haz clic sobre "Transferencias bancarias" y luego haz clic en el botón "Pagar las nóminas".
💡 El botón "Pagar las nóminas" estará atenuado y no se puede hacer clic en él hasta que se cierren las nóminas. Tan pronto como hayas cerrado las nóminas del mes, el botón "Pagar las nóminas" se volverá azul y podrás usarlo para pagar los salarios de tus empleados.
Paso 2. Paso de verificación: selecciona la cuenta de Qonto a través de la que deseas pagar (si hay varios IBAN vinculados a tu cuenta) y verifica los montos de las nóminas.
Puedes ver los IBAN de tus empleados haciendo clic en la línea correspondiente al empleado.
Y haz clic en el botón "Validar transferencias" en la parte inferior de la pantalla.
Paso 3. Introduce tu contraseña de Qonto y haz clic en "Validar transferencias".
Ten en cuenta que:
Deberás realizar el pago con la misma cuenta de administrador (mismo correo electrónico y contraseña) que la utilizada al sincronizar PayFit con Qonto.
Durante este último paso, es importante no cerrar la página ni hacer clic en "Salir", pues se interrumpiría la transacción y, por motivos de seguridad, se bloquearía el pago hasta la próxima nómina. ¡Pero que no cunda el pánico si esto sucede! Aún puedes descargar el archivo de transferencia SEPA en el menú Documentos, nóminas y SEPA > Documentos de empresa> Archivos de transferencia SEPA - Generación de nómina y descargar manualmente este archivo en Qonto.
Paso 4. Introduce el código enviado por SMS por tu banco y haz clic en "Validar".
Paso 5. Espera unos segundos mientras se generan las órdenes de transferencia. Finalmente, aparecerá un resumen, ¡se han realizado las transferencias salariales!
Una vez que se hayan realizado los pagos mensuales, ya no podrás hacer clic en el botón "Pagar las nóminas", pues ya se habrán pagado (transferencia grupal iniciada). Podrás volver a utilizar esta funcionalidad el mes siguiente, cuando hayas cerrado tus nóminas.
Q&A Más relevantes
No puedo conectar mi cuenta de Qonto a mi cuenta de PayFit, o no puedo usar la integración de PayFit x Qonto: ¿Qué debo hacer?
Asegúrate de cumplir con todos los criterios de elegibilidad para utilizar esta integración.
Tener una cuenta de administrador PayFit y una cuenta de administrador Qonto.
Tus dos cuentas están protegidas por autenticación de dos factores. Esta autenticación se activa en la configuración personal en PayFit y en la configuración de seguridad en Qonto.
Te has suscrito a un paquete Qonto Standard o Premium. Esta integración no está disponible para los clientes del plan SOLO.
Éstas son, de hecho, las mismas direcciones de correo electrónico y contraseña que se usaron al sincronizar las cuentas de PayFit y Qonto y al pagar los salarios. Si, por ejemplo, has configurado la integración con la dirección de correo electrónico del Director Financiero de tu empresa (daf@enterprise.com), entonces solo éste último podrá pagar los sueldos de PayFit, utilizando esta dirección de correo electrónico.
El pago de las nóminas ha fallado, ¿qué hago?
En algunos casos, el pago puede fallar y es posible que veas alguno de los siguientes mensajes:
Transferencia fallida. Tienes la opción de empezar de nuevo, pues la transferencia no se ha iniciado.
Transacción interrumpida. Por razones de seguridad, el pago de este mes está bloqueado. Primero verifica tu cuenta de Qonto para comprobar que el pago no ha sido iniciado. A continuación, puedes descargar el archivo de transferencia SEPA en Documentos, nóminas y SEPA > Documentos de empresa > Archivos de transferencia SEPA y descargar manualmente este archivo y subirlo a Qonto para proceder con el pago.
Quiero excluir a uno de los empleados del archivo de transferencia SEPA, ¿cómo debo hacer?
Debes cambiar el método de pago del empleado en PayFit. Para hacer esto, accede a Información del banco o en el archivo de Empleado y elige otro método de pago ("Cheque" por ejemplo). Este empleado quedará excluido del fichero de transferencias SEPA y podrás pagar su salario por separado.
¿Puedo pagar los anticipos durante el mes a través de esta integración?
Por el momento, la integración solo te permite pagar sueldos. Los anticipos deben pagarse de la manera habitual a través de un archivo de transferencia SEPA dedicado, una transferencia manual o un cheque.
Quiero desconectar mi cuenta Qonto de PayFit, ¿qué debo hacer?
Si ya no deseas utilizar la integración de PayFit x Qonto y quieres desconectar tus cuentas, ponte en contacto con tu gestor en PayFit, quién se encargará de desconectar las cuentas por ti.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono 