Es el documento que indica la cantidad de dinero que ya se ha abonado a la Agencia Tributaria a través de las retenciones de IRPF que se aplican de forma mensual en la nómina de un empleado.

Por ejemplo, si un empleado tiene un salario bruto de 1.500 euros mensuales y se le aplica un 10% de IRPF sobre dicha cantidad, estos 150 euros retenidos del salario bruto corresponden a la cantidad que la empresa tiene obligación de ingresar a Hacienda en nombre de dicho empleado.

Por lo tanto, se puede decir que el certificado de retenciones es básicamente el justificante que declara que la empresa ha ingresado estas cantidades de retención por los servicios prestados.

Cuando se realiza la declaración de la renta, es necesario indicar la cantidad de IRPF que se ha pagado en el año anterior, por lo tanto, tendremos que disponer del certificado siempre antes del período de declaración de la renta (1 de Abril).

A partir del mes de enero de cada año, la Agencia Tributaria envía a las empresas un resumen con las retenciones realizadas durante el último año. Desde ese mismo momento que disponemos de los datos podrás facilitarlo a tus empleados.

Sí. La obligación de la empresa no solo acaba con el pago de las retenciones, también está obligada a facilitar el certificado a todos los empleados y contribuyentes que haya tenido en el año.

Si a fecha 5 de Abril aún no has mandado todos los certificados, la empresa se enfrenta a una posible sanción tributaria de hasta 150€ por cada certificado que no haya emitido, según queda reflejado en el Real Decreto 2063/2004, artículo 206.

El certificado se tiene que entregar en original y tiene que venir firmado y sellado por la empresa que lo emite.

Si quieres descargarte el documento unificado, podrás acceder desde el espacio administrador, siguiendo la ruta Documentos y nóminas > Documentos empresa > Impuestos IRPF.

Si quieres descargarte el documento de algún empleado, podrás acceder desde el espacio administrador, siguiendo la ruta Documentos y nóminas > Documentos empleados > Contratos.

¡Sí! Los empleados pueden descargar este certificado desde su espacio de empleado. Sin embargo, es importante que primero actives esta opción desde tu espacio administrador.

Para ello, tendrás que seguir la ruta Configuración > Acceso empleados y hacer clic en la opción "Permitir que empleados vean documentos relacionados con ellos en el espacio empleado".

Con esto ya estará todo listo para que los empleados puedan acceder a su certificado por ellos mismos desde el espacio de empleado. Si necesitas más información sobre cómo pueden acceder los empleados a este certificado, haz clic aquí.

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