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¿Qué es el Modelo 145 y cómo informarlo en PayFit?
¿Qué es el Modelo 145 y cómo informarlo en PayFit?
Actualizado hace más de una semana

¿Qué es el Modelo 145?

En el Modelo 145 se recoge información personal para el cálculo correcto del porcentaje de IRPF a aplicar en la nómina durante todo el año con el fin, tanto de evitar “sorpresas” en la declaración de la renta, como de incurrir en una infracción tributaria.

Por esto es muy importante que se complete el modelo 145 con la información correcta para evitar:

  1. Una retención inferior a la correcta y que se deba pagar más de lo esperado en la declaración de la renta.

  2. Una retención superior a la debida y, aunque se proceda a su devolución en la declaración de la renta, se haya visto reducido el ingreso mensual en la nómina del trabajador.

¿Qué pasa si el empleado no proporciona el modelo 145?

En este caso el tipo de retención (porcentaje) que aplique la empresa puede ser erróneo y, por tanto, se puede llegar a practicar una retención superior a la que corresponda legalmente por las circunstancias del trabajador.


Esta diferencia se puede recuperar al realizar la declaración de la renta, pero en ningún caso el empleado podrá reclamar a la empresa ya que es él el obligado a cumplimentar el Modelo 145 de forma correcta.

¿Qué pasa si los datos proporcionados por el trabajador son falsos y erróneos?

Si la información proporcionada a la empresa no es correcta y provoca una retención de IRPF en la nómina inferior / superior a la que legalmente corresponde, el trabajador será el responsable frente a la Agencia Tributaria.

La empresa debe calcular la retención correspondiente con la información del Modelo 145 proporcionado por el trabajador. Este hecho puede ser justificado por la empresa con el Modelo 145 firmado por el trabajador.

¿Cuándo se debe presentar el modelo 145?

El Modelo 145 se suele completar en el momento de entrada en la empresa, así como cada vez que cambien las circunstancias personales del trabajador.

La empresa debe pedir a sus trabajadores que actualicen el Modelo 145 al inicio de cada año. Si no hay variación con respecto al año anterior no es necesario que el empleado lo vuelva a cumplimentar, firmar y enviar.

En caso de variación de datos a lo largo de año una vez presentado el Modelo 145, el trabajador debe comunicar lo antes posibles sus nuevas circunstancias para que se le aplique la retención correspondiente desde ese momento.

¿Cómo se puede informar los datos del 145 en Payfit?

Cuando realizas el alta del empleado en la plataforma, en el primer apartado sobre “Información personal” del empleado tienes una pestaña donde deberás informar los datos del Modelo 145 de cada nuevo empleado.

¿Cómo se puede modificar el Modelo 145 de los empleados?

Paso 1. Desde la sesión de administrador, haz click en "Empleados" y entra en la ficha del empleado en cuestión. Una vez dentro, sigue la ruta Resumen mensual > Ficha del empleado.

Paso 2. Te aparecerá una ventana que contiene 4 pasos, todos referentes a información personal del empleado. Haz click en "Siguiente" hasta que accedas al espacio relativo al Modelo 145. ​Incluye la información que el empleado haya cambiado y haz click en "Validar".

Paso 3. Para asegurarte de que la plataforma ha tenido en cuenta la información actualizada de tu empleado, lanza el cálculo masivo de IRPF. Para ello, desde el menú de la izquierda, sigue la ruta Cierre de nóminas > IRPF. Una vez dentro, podrás hacer click en "Calcular IRPF" o "Recalcular IRPF de todos los empleados" (si ya lo habías calculado antes).

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