La rémunération brute de base de votre collaborateur est la même tout au long de l'année. Elle ne diffère pas selon les heures de travail réellement effectuées. C’est ce qu’on appelle la “mensualisation”. Elle se calcule en lissant la durée de travail contractuelle sur les 12 mois de l’année. Pour une durée hebdomadaire de 35 heures, on obtient ainsi une moyenne de 151,67 heures de travail par mois. Cette moyenne est calculée en multipliant 35 heures par le nombre de semaines dans l’année, soit 52, puis en divisant ce nombre par 12, nombre de mois dans une année.

Cependant, en cas d’entrée ou de sortie du collaborateur en cours de mois, une retenue doit être faite sur le mois qui n’a pas été entièrement travaillé. Ainsi, en cas d’entrée ou de sortie en cours de mois, la paie de votre collaborateur ne sera pas la même que s’il avait travaillé un mois complet.

Cette ligne “entrée/sortie” est présente pour les salariés mensualisés, qui touchent donc le même salaire tous les mois, comme les salariés en CDD ou en CDI, à temps plein ou à temps partiel.

Certains contrats sont à l’inverse non concernés par cette déduction “entrée/sortie” car ils ne sont pas mensualisés mais payés au réel selon un taux horaire ou journalier. C’est le cas notamment pour les CDD d’usage, CDD saisonniers et les stagiaires.

Lorsque le contrat de travail d’un salarié débute ou se termine en cours de mois, cela a un impact sur le montant du salaire.

Ainsi, le calcul du salaire d’un mois incomplet ne sera pas le même que celui d’un mois complet.

Pour calculer la rémunération, il faut déduire du salaire de base le nombre d’heures non travaillées par le salarié.

On parle de “déduction entrée-sortie” ou encore de “retenue entrée-sortie” sur le bulletin de paie.

La déduction “entrée/sortie” est indispensable pour calculer avec justesse la rémunération d’un salarié sur une période donnée. Ce calcul se répercute ensuite sur le plafond de la Sécurité Sociale, qui prend en compte uniquement les heures de travail réellement effectuées.

Il s’agit donc d’ajuster la paie du salarié en fonction du nombre d’heures travaillées pour pouvoir déterminer l’entrée-sortie sur le bulletin de paie.

Voici comment le calcul de la ligne entrée/sortie est effectué, selon la méthode aux heures réelles validée par la Cour de Cassation :

Exemple : Un salarié travaille 35 heures par semaine, sur la base de 7 heures par jour du lundi au vendredi, avec un salaire mensuel de 2 000 euros brut.

En juin 2024, cela représente 20 jours ouvrés x 7 heures par jour soit 140 heures de travail au total.

Le salarié a été embauché le 10 juin 2024. Il travaillera donc 15 jours sur le mois de juin, soit 105 heures (15*7).

Son salaire calculé proportionnellement à son temps de travail sera de : 2 000 * 105/140 = 1 500€

La déduction sera de 2 000 - 1 500 = 500€

Vous pouvez en effet modifier le montant de l’entrée/sortie calculé par Payfit. Pour cela, rendez-vous dans l’onglet “Synthèse du mois” puis dans la rubrique “Régulariser une erreur de paie ou un oubli”. Cliquez ensuite sur le bouton “Ajouter ou modifier une régularisation” et vous pourrez accéder au montant de la retenue pour entrée/sortie en cours de mois. Enfin, sauvegardez les changements pour voir la modification directement sur le bulletin de paie de votre collaborateur.