Qu'est-ce que le temps d'habillage et de déshabillage pour la convention HCR ?
Vous devez une contrepartie à vos collaborateurs pour le temps d’habillage et de déshabillage lorsque les deux conditions ci-dessous sont réunies :
Le port d'une tenue de travail est imposé par des dispositions conventionnelles, le règlement intérieur ou le contrat de travail ;
Les opérations d'habillage/déshabillage doivent être réalisées sur le lieu de travail, à la demande de l'employeur.
Vos accords collectifs ou individuels peuvent prévoir la méthode de compensation :
Sous forme de prime ;
Sous forme de repos.
Si vos accords ne définissent pas de contrepartie, vous devez accorder :
Un jour de repos supplémentaire par an pour les salariés comptant un an d’ancienneté.
Un repos dont la durée est calculée au prorata du temps de présence dans l'entreprise pour les salariés dont l’ancienneté est inférieure à un an.
Exemple : si le salarié a une ancienneté de 6 mois dans l’entreprise, il va acquérir 1 x 6/12 = 0,5 jour de repos.
Si l’activité de l’entreprise ne permet pas de prendre ce jour de repos, une compensation en salaire (en rémunération équivalente) doit être versée.
Comment renseigner le temps de d'habillage et de déshabillage pour vos collaborateurs sur PayFit ?
Compensation sous forme de prime
➡️ De manière individuelle
Dans la catégorie "Mes collaborateurs" rendez-vous dans l’onglet "Eléments de rémunération", puis dans la section "Primes" et cliquez sur "Ajouter".
La prime étant prévue par votre convention collective, vous la trouverez via le filtre "Prime liée à la convention collective".
Vous pourrez ensuite définir différents paramètres comme la fréquence, le montant et la date de début de versement.
Il est possible également de verser la prime en fonction du nombre d’heures effectuées pour ce temps d’habillage / déshabillage en fonction du taux horaire de votre collaborateur.
➡️ Pour plusieurs collaborateurs
Rendez-vous dans la catégorie "Eléments de rémunération" > "Primes" et cliquez sur "Importer".
💡 Pour tout savoir sur l’import en masse, n’hésitez pas à consulter cet article : "Imports multiples" : comment importer facilement les variables de paie en masse.
Compensation sous forme de repos
Activer le report de repos compensateur du temps d’habillage et de déshabillage
➡️ Vous devez tout d'abord activer le “Repos compensateur du temps d’habillage et de déshabillage”. Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Paramètres de paie" > "Absences et temps de travail". Puis accédez aux paramètres des "Congés payés et RTT". Dans l'onglet "Temps de repos” repérez l'encart "Compteurs de repos" et cliquez sur "Modifier".
Saisir le report du repos compensateur du temps d’habillage et de déshabillage
➡️ Lorsqu’un de vos collaborateurs a droit au repos compensateur du temps d’habillage et de déshabillage, rendez-vous dans la catégorie "Absences et temps de travail" > "Congés et absences", dans l'onglet "Repos". Dans la colonne "Compteurs" cliquez sur "Consulter" puis sur "Paramétrer le repos acquis".Enfin, sélectionnez “Report du repos hebdomadaire” et saisissez le nombre d'heures de repos acquises à ajouter ce mois-ci et sauvegardez les changements.
Poser le repos acquis
➡️ Pour utiliser ce repos acquis, rendez-vous dans la catégorie "Absences et temps de travail" > "Congés et absences", dans l'onglet "Repos".
Deux options sont possibles, selon si vous souhaitez poser du repos collaborateur par collaborateur ou pour plusieurs collaborateurs à la fois.
➡️ Collaborateur par collaborateur
Dans la colonne "Actions" cliquez sur “Modifier”. Puis, cliquez sur “Ajouter” et sélectionnez “Report du repos hebdomadaire” comme “Solde à débiter”.
➡️ Pour plusieurs collaborateurs à la fois
Cliquez sur "Importer" et complétez le fichier, puis ré-importez-le sur PayFit.
💡 Pour tout savoir sur l’import multiple, consultez cette fiche : "Imports multiples" : comment importer facilement les variables de paie en masse.