Lorsque le Service client effectue une régularisation sur votre compte suite à votre demande, vous avez la possibilité de vérifier, valider et appliquer directement cette régularisation depuis votre espace.

Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez gérer de manière autonome la mise en application de vos régularisations.

Lorsqu'une régularisation initiée par le Service client est en attente de validation sur votre compte, vous êtes notifié par e-mail ainsi que dans votre espace PayFit..

En vous rendant dans la catégorie “Vérifier et clôturer votre paie” > “Gérer les régularisations”, vous pouvez accéder à la régularisation en cours et visualiser les bulletins simulés.

✅ Si vous validez la régularisation, les bulletins seront mis à jour avec les lignes de régularisation. Le montant régularisé sera calculé et ajouté au bulletin du mois courant, en précisant le mois concerné par la régularisation.

Pour les salariés sortis, des bulletins complémentaires seront créés. La DSN sera mise à jour en déclarant les régularisations rattachées à la période corrigée. Les documents liés (STC, FCTU) seront également générés.

Le Service client PayFit sera automatiquement prévenu de la mise en application de la régularisation suite à votre validation.

❌ Dans le cas où vous refusez la régularisation, vous devrez en préciser la raison. Le Service client en sera également informé et reviendra vers vous.

Sur le bulletin de paie du mois courant de vos collaborateurs, de nouvelles lignes contenant les montants régularisés seront ajoutées, en précisant le mois concerné par chaque régularisation.

Ré-éditer les bulletins de paie sur les mois antérieurs ne serait pas conforme.

C'est pourquoi les montants sont recalculés tels qu'ils auraient dû être et ajoutés sur le bulletin du mois en cours, avec le détail par mois régularisé.

La DSN du mois en cours est mise à jour en conséquence, en déclarant et rattachant les régularisations aux périodes corrigées.