L’indemnité de blanchissage de la convention collective Restauration rapide (RR)

L’indemnité de blanchissage est une somme versée aux salariés qui doivent entretenir eux-mêmes leur tenue de travail imposée par l’employeur. Autrement dit, elle vise à rembourser les frais engagés pour laver et entretenir les vêtements professionnels.

👉 Elle est due uniquement si deux conditions sont réunies :

✅ Le port d’une tenue spécifique est imposé par l’employeur (modèle, couleur, logo…).
✅ Son entretien est à la charge du salarié, sans prise en charge par l’entreprise.

Exemple : un salarié en salle ou en cuisine qui doit porter un polo ou une veste aux couleurs de l’enseigne, qu’il lave lui-même chez lui.

Montant en 2025 : 0,16 € par heure travaillée (correspondant à 3,84 % du minimum garanti en restauration de 4,22 € en 2025), dans la limite de 151,67 h mensuelles.

Selon l’organisation interne de votre entreprise, l’indemnité de blanchissage peut correspondre à trois natures de contrepartie différentes. Il est important de choisir la nature la plus adaptée, car chacune répond à des conditions précises et strictement contrôlées par l’Urssaf.

Comment verser l’indemnité de blanchissage dans PayFit ?

Afin d’opter pour la meilleure option, il est essentiel de bien vérifier la situation dans votre établissement : le port de la tenue est-il imposé ? L’entretien est-il à la charge du salarié ? Disposez-vous des justificatifs nécessaires ?

En fonction des réponses, vous pourrez choisir la bonne catégorie :

frais professionnel exonéré de cotisations si toutes les conditions sont remplies,
avantage en nature si les conditions sont partielles ou discutables,
prime si elle est versée sans lien direct avec des frais réellement engagés.

Option 1- Versement sous la forme d’un frais professionnel

Pour que l’indemnité de blanchissage soit considérée comme un frais professionnel, certaines conditions précises doivent être respectées (source : BOSS – Paragraphe 230 & 240) :

- Le vêtement est la propriété de l’employeur, mais n’est pas entretenu par lui

- Le port du vêtement est obligatoire

- Le vêtement n'est porté qu’au travail

- Les dépenses d’entretien sont prévues par un règlement interne

- L’entretien est effectué par le salarié et n’est pas remboursé par ailleurs

En cas contrôle, vous devrez fournir des justificatifs montrant que les conditions sont bien respectées.Dans ce cas, l’indemnité est alors exclue des cotisations sociales.

➡️ Pour saisir une indemnité de blanchissage en tant que frais professionnel, rendez-vous dans la catégorie "Eléments de rémunération" > “Avantages et frais”, puis dans l’onglet “Frais professionnels”. Cliquez sur “Ajouter” puis choisissez le type de frais “Indemnité de blanchissage”.

Option 2 - Versement sous la forme d’un avantage en nature

💡Bon à savoir : Cette forme de versement est peu courante.

Lorsque les conditions du frais professionnel ne sont pas entièrement remplies, l’indemnité doit être traitée comme un avantage en nature.

Par exemple, si le vêtement n’est pas la propriété de l’employeur et peut être porté à l’extérieur, ou si le port du vêtement n’est pas obligatoire, l’indemnité sera considérée comme un avantage en nature.

Dans ce cas, elle est intégrée au salaire brut et soumise aux cotisations sociales

💡Pour savoir comment verser un avantage en nature, consultez cette fiche.

Option 3 - Versement sous la forme d’une prime comme accessoire du salaire

Si l’indemnité est versée de façon uniforme à tous les salariés, sans vérifier s’ils engagent réellement des frais ou portent une tenue imposée, elle est considérée comme une prime accessoire au salaire.

Elle est alors intégrée au salaire brut et soumise aux cotisations sociales comme n’importe quelle autre rémunération.