La régularisation du salaire de base vous permet de corriger une erreur ou un oubli concernant le salaire de base d'un ou plusieurs collaborateurs, directement depuis votre compte PayFit.
Comment effectuer une régularisation ?
Pour créer une régularisation, vous devez vous rendre dans la catégorie “Vérifier et clôturer la paie” > “Gérer les régularisations” puis cliquez sur “Créer une régularisation”.
Vous pourrez ensuite choisir le type de régularisation “Salaire de base”, le mois de début de la régularisation et si vous le souhaitez, modifier le titre de la régularisation.
💡 Bon à savoir
Dans une même régularisation, vous pouvez corriger plusieurs bulletins sur des mois différents et pour plusieurs collaborateurs.
Comment fonctionnent les régularisations ?
Une régularisation a lieu dans un mode "brouillon" qui n'a pas d'impact immédiat sur votre paie. Une fois les bulletins de paie simulés générés, vous pouvez les vérifier puis appliquer la régularisation sur votre compte.
En cliquant sur “Modifier”, vous pouvez mettre à jour le salaire de base du collaborateur. Si vous souhaitez effectuer la modification sur plusieurs mois, pensez à reporter le nouveau salaire sur les mois concernés.
👉 Notez bien
Les bulletins dans le passé ne seront pas modifiés (ce qui n'est légalement pas admis). Les régularisations seront reportées sur le bulletin et les déclarations du mois en cours.
Il est possible de régulariser jusqu'à janvier 2025 maximum.
💡 Bon à savoir
Certaines étapes comme la création de la régularisation ou le calcul des bulletins simulés peuvent prendre un peu de temps. Cela nous permet de vérifier sur votre compte que tout est en ordre, et que rien n'est modifié à tort dans le passé. La régularisation étant effectuée dans un brouillon, il est tout à fait possible de la quitter et d'effectuer d'autres actions sur votre compte en attendant que ces étapes se terminent.
Vos questions fréquentes
Quels sont les collaborateurs concernés par ce type de régularisation ?
Actuellement, il est possible de modifier les salaires des collaborateurs ayant un contrat actif sur le mois régularisé. Sont exclus de cette possibilité les stagiaires, les formateurs occasionnels, et les collaborateurs dont la rémunération est calculée au décompte réel ou en pourcentage du chiffre d'affaires.
Et si je fais une erreur dans ma régularisation ?
Il est possible d'annuler une régularisation qui a été appliquée sur le mois en cours. Si la paie a été clôturée entre-temps, nous vous invitons à lancer une nouvelle régularisation afin de corriger l'élément erroné.
👉 Notez bien
Vous ne pouvez annuler que les régularisations que vous avez traitées par vous-même. Les régularisations effectuées par le Service client PayFit ne peuvent pas être annulées directement. Dans ce cas, veuillez contacter à nouveau le Service client.
Est-ce que je peux régulariser des bulletins pour des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise ?
Bien sûr, cela entraînera la génération d'un bulletin complémentaire et d'une déclaration de fin de contrat.
Le paiement d'un collaborateur suite à un bulletin complémentaire s'effectue par défaut par chèque. Si vous souhaitez effectuer un virement, vous pouvez modifier ce paramètre dans la catégorie "Modes de paiement" > "Modes de paiement des salaires".
Est-ce que je peux modifier le temps de travail contractuel d’un collaborateur dans le passé ?
Non, vous pouvez seulement modifier son salaire de base rétroactive. Pour mettre à jour le temps de travail contractuel dans le passé, veuillez contacter le Service client PayFit.
Qu'est-ce qui change pour mes collaborateurs ?
Les lignes contenant les montants régularisés s'afficheront toujours sur le bulletin du mois courant, avec le mois concerné par la régularisation.