La régularisation des primes vous permet de corriger une erreur ou un oubli concernant les primes d'un ou plusieurs collaborateurs, directement depuis votre compte PayFit.
Comment effectuer une régularisation ?
Pour créer une régularisation, vous devez vous rendre dans la catégorie “Vérifier et clôturer la paie” > “Gérer les régularisations” puis cliquez sur “Créer une régularisation”.
Vous pourrez ensuite choisir le type de régularisation “Primes”, le mois de début de la régularisation et si vous le souhaitez, modifier le titre de la régularisation.
💡 Bon à savoir
Dans une même régularisation, vous pouvez corriger plusieurs bulletins sur des mois différents et pour plusieurs collaborateurs.
Comment fonctionnent les régularisations ?
Une régularisation a lieu dans un mode "brouillon", qui n'a pas d'impact immédiat sur votre paie. Une fois les bulletins de paie simulés générés, vous pouvez les vérifier puis appliquer la régularisation sur votre compte.
En cliquant sur “Modifier”, vous pouvez mettre à jour les primes du collaborateur. Si vous souhaitez effectuer la modification sur plusieurs mois, pensez à reporter les nouvelles primes sur les mois concernés.
👉 Notez bien
Les bulletins dans le passé ne seront pas modifiés (ce qui n'est légalement pas admis). Les régularisations seront reportées sur le bulletin et les déclarations du mois en cours.
Il est possible de régulariser jusqu'à janvier 2025 maximum.
💡 Bon à savoir
Certaines étapes comme la création de la régularisation ou le calcul des bulletins simulés peuvent prendre un peu de temps. Cela nous permet de vérifier sur votre compte que tout est en ordre, et que rien n'est modifié à tort dans le passé. La régularisation étant effectuée dans un brouillon, il est tout à fait possible de la quitter et d'effectuer d'autres actions sur votre compte en attendant que ces étapes se terminent.
Vos questions fréquentes
Quels types de primes puis-je ajouter dans le cadre d’une régularisation ?
Vous pouvez ajouter les différentes primes ponctuelles que vous avez l’habitude d’ajouter aux collaborateurs durant le mois courant. Sont exclues des régularisations les primes automatiques paramétrées à l’échelle de l’établissement, comme les primes de vacances ou de 13e mois, ainsi que les primes de partage de la valeur (PPV).
Pour ajouter d’autres types de primes dans le passé, veuillez contacter le Service client PayFit.
Puis-je supprimer une prime dans le passé ?
Oui, vous pouvez supprimer une prime que vous avez attribuée à un collaborateur dans le passé. Une fois la régularisation lancée, en cliquant sur la colonne "Voir les primes du mois" pour le collaborateur concerné, vous obtiendrez la liste des primes versé sur le mois sélectionné. Vous pourrez ainsi , cliquer sur "Modifier" en face de la prime concernée, puis choisir "Supprimer cette prime" dans le champ "Action à effectuer".
Exemple : Vous avez attribué par erreur une prime de 500€ au mois de Juillet 2025 à l’un de vos collaborateurs. Grâce à la régularisation des primes vous pourrez sélectionner cette prime sur le mois de Juillet et la supprimer.
💡Bon à savoir
La prime supprimée ne sera pas définitivement effacée. Elle restera visible dans la liste des primes du mois de régularisation, avec un montant à 0€, vous permettant de la réactiver si besoin dans une nouvelle régularisation ultérieure.
Quels sont les collaborateurs concernés par ce type de régularisation ?
Actuellement, il est possible de modifier les primes de tous vos collaborateurs ayant un contrat actif sur le mois régularisé.
Et si je fais une erreur dans ma régularisation ?
Il est possible d'annuler une régularisation qui a été appliquée sur le mois en cours. Si la paie a été clôturée entre-temps, nous vous invitons à lancer une nouvelle régularisation afin de corriger l'élément erroné.
👉 Notez bien
Vous ne pouvez annuler que les régularisations que vous avez traitées par vous-même. Les régularisations effectuées par le Service client PayFit ne peuvent pas être annulées directement. Dans ce cas, veuillez contacter à nouveau le Service client.
Est-ce que je peux régulariser des bulletins pour des collaborateurs qui ont quitté l'entreprise ?
Bien sûr, cela entraînera la génération d'un bulletin complémentaire et d'une déclaration de fin de contrat.
Le paiement d'un collaborateur suite à un bulletin complémentaire s'effectue par défaut par chèque. Si vous souhaitez effectuer un virement, vous pouvez modifier ce paramètre dans la catégorie "Modes de paiement" > "Modes de paiement des salaires".
Qu'est-ce qui change pour mes collaborateurs ?
Les lignes contenant les montants régularisés s'afficheront toujours sur le bulletin du mois courant, avec le mois concerné par la régularisation.