Régularisations automatiques liées au planning
Depuis octobre 2025, certaines variables de paie sont calculées depuis le rythme de travail des collaborateurs, renseigné dans l’onglet “Temps de travail” de leur profil : c'est le cas des titres-restaurant (pour les collaborateurs bénéficiant de l'attribution automatique).
Lorsque une régularisation manuelle modifiant le décompte des titres-restaurant est réalisée (exemple : modification rétroactive de la date de début de contrat), alors une régularisation automatique est générée afin de régulariser également cette variable de paie.
En cas d’ajout d’une absence avec une date de début sur un mois de paie passé, d’édition ou de suppression d’une absence démarrant sur un mois de paie passé, là aussi une régularisation automatique des titres-restaurant est générée et appliquée sur le bulletin de paie du mois courant (= mois à partir duquel la régularisation est ajoutée).
Exemple
En novembre 2025, j’ajoute 1 jour d’absence pour arrêt maladie pour mon collaborateur le 30/10/2025.
Si le collaborateur bénéficie de l’attribution automatique des titres-restaurant, alors une régularisation automatique sera impactée sur sa paie de novembre 2025 pour venir déduire le titre-restaurant initialement attribué pour la journée du 30 octobre 2025 à la clôture de paie en octobre 2025.
En novembre 2025, une ligne de régularisation sera alors visible sur le bulletin de paie du collaborateur :
Cette régularisation sera également visible dans le portail des régularisations. Pour y accéder, rendez-vous dans la catégorie : "Vérifier et clôturer la paie" > "Gérer les régularisations".
Régularisations automatiques liées aux absences
Depuis décembre 2025, certains types d’absence bénéficient également de régularisations automatiques. C’est le cas :
des congés payés
des RTT
du repos
En cas d’ajout d’une absence d’un de ces types avec une date de début sur un mois de paie passé, d’édition ou de suppression d’une absence démarrant sur un mois de paie passé, une régularisation automatique de l’ensemble des impacts de l’absence est générée et appliquée sur le bulletin de paie du mois courant (= mois à partir duquel la régularisation est ajoutée).
Une régularisation automatique d’absence peut avoir un impact sur :
le solde de congés
l’indemnisation de l’absence
le salaire brut
Exemple
Mon collaborateur a été absent le 25 octobre 2025, mais il a oublié de renseigner son congé payé dans PayFit. Nous avons déjà clôturé la paie d’octobre et sommes en novembre.
J’ajoute le congé payé du 25 octobre 2025 sur la paie de novembre 2025.
Une régularisation automatique sera appliquée sur sa paie de novembre 2025 pour déduire 1 jour de son solde et ajouter le congé payé.
En novembre 2025, une ligne de régularisation sera alors visible sur le bulletin de paie du collaborateur :
Cette régularisation sera également visible dans le portail des régularisations. Pour y accéder, rendez-vous dans la catégorie : "Vérifier et clôturer la paie" > "Gérer les régularisations".
💡Bon à savoir
Ces régularisations dites "automatiques" sont identifiables dans le portail des régularisations via le libellé "Régularisation liée au planning" ou "Régularisation d’absence".
Les régularisations automatiques ne peuvent pas être annulées.