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Planning en créneaux horaires : comprendre la durée des absences

Mis à jour cette semaine

💡 Bon à savoir

La vue calendaire du planning est disponible à partir de février 2026.

Afin de faciliter la compréhension du temps de travail d’un collaborateur, il est possible de visualiser son planning dans l’onglet « Temps de travail » de sa fiche, sous le rythme de travail.

Cette vue calendaire centralise :

  • Les plages de travail du collaborateur, définies à partir de son rythme de travail

  • Les absences du collaborateur

  • Les jours fériés qui peuvent impacter son temps de travail

Exemple pour la pose d’une journée entière d’absence

Dans le cas d’une journée entière d’absence, peu importe le nombre de plages horaires prévues au planning du collaborateur, on considère que ce dernier s’absente toute la journée.

Cas A : la journée comporte deux plages horaires de travail

Le mardi 17 février 2026, deux plages de travail sont prévues au planning du collaborateur :

  • 9h00 - 12h00

  • 14h00 - 17h00

Le collaborateur est en congés payés toute la journée. Ces deux plages horaires sont considérées comme non travaillées.

Cas B : la journée ne comporte qu’une seule plage horaire de travail

Le mercredi 18 février 2026, une plage de travail est prévue au planning du collaborateur :

  • 8h00 - 12h00

Le collaborateur est en congés payés toute la journée. Cette plage horaire est considérée comme non travaillée.

Exemple pour la pose d’une journée demi-journée d’absence (matin ou après-midi)

Cas A : la journée comporte deux plages horaires de travail

Le mercredi 18 février 2026, deux plages de travail sont prévues au planning du collaborateur :

  • 11h00 - 15h00

  • 18h00 - 21h00

Le collaborateur est en congés payés le matin seulement :

  • la première plage horaire est considérée comme non travaillée

  • la seconde plage horaire est considérée comme travaillée

Le collaborateur est en congés payés l’après-midi seulement :

  • la première plage horaire est considérée comme travaillée

  • la seconde plage horaire est considérée comme non travaillée

Cas B : la journée ne comporte qu’une seule plage horaire de travail

Dans ce cas, les plages horaires qui correspondent au matin et celles qui correspondent à l’après-midi sont déterminées à partir de la plage repas définie au niveau de l’établissement via “Paramètres de paie > Absences et temps de travail > Temps de travail > Plage repas.

C’est le milieu de la plage repas qui détermine le matin et l’après-midi.

Dans cet exemple où la plage repas définie est 12:00 - 14:00, le milieu de cette plage horaire étant 13:00 :

  • toutes les plages horaires avant 13:00 sont considérées comme appartenant au matin

  • toutes les plages horaires après 13:00 sont considérées comme appartenant à l’après–midi

Exemple

Le jeudi 19 février 2026, une plage de travail est prévue au planning du collaborateur

  • 11:00 - 16:30

Le collaborateur est en congés payés le matin seulement :

  • on considère qu’il est absent jusqu'à 13:00 (de 11:00 à 13:00 donc)

Le collaborateur est en congés payés l’après-midi seulement :

  • on considère qu’il est absent à partir de 13:00 (de 13:00 à 16:30 donc)

👉 Notez bien

Concernant la gestion des compteurs, seul le repos fait l’objet d’un décompte en heures. Les autres types d’absence ne sont pas décomptés en heures mais sont comptabilisés en journée ou demi-journées de travail.

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