Cette fiche d'aide vous explique comment renseigner le temps de travail d'un collaborateur en temps partiel. Cette procédure est valable pour différents types de contrat (contrat de travail standard, contrat de travail en forfait heures et contrat en forfait jours).
1️⃣ Renseigner la durée de travail
Pour renseigner la durée de travail, rendez-vous sur le profil du collaborateur dans la catégorie “Mes collaborateurs”, puis dans l’onglet “Contrat”, repérez l’encart “Durée de travail et rémunération” et cliquez sur “Modifier”.
Dans l’encart “Durée de travail”, renseignez la durée de travail contractuelle du collaborateur. PayFit détecte automatiquement que le collaborateur travaille à temps partiel. Pour valider les modifications, cliquez sur “Suivant”, puis complétez les deux étapes restantes.
Une fois les étapes terminées, les informations de l’encart “Durée de travail et rémunération” sont mises à jour. Le changement prend effet à partir du 1er jour du mois de paie courant.
💡 Par exemple, si votre mois de paie courant est février 2026 et que vous modifiez la durée de travail du collaborateur, le changement prendra effet au 01/02/2026.
💡 Bon à savoir
Toute modification de la durée de travail contractuelle nécessite un avenant au contrat de travail, signé par le salarié. C'est une obligation légale qui relève de la responsabilité de l'employeur. PayFit ne gère pas la création ni la signature de cet avenant.
2️⃣ Renseigner le rythme de travail
Si nécessaire, modifiez le rythme de travail. Rendez-vous sur le profil du collaborateur dans la catégorie “Mes collaborateurs”, puis dans l’onglet “Temps de travail”, repérez l’encart “Rythme de travail” et cliquez sur “Modifier”.
Vous pouvez choisir les demi-journées de travail du collaborateur ou définir les plages horaires de travail de travail pour personnaliser le rythme de travail du collaborateur. PayFit ajuste automatiquement les heures journalières en fonction du rythme de travail choisi dans l’encart “Durée de travail”.
Une fois le nouveau rythme de travail validé, le changement prend effet à partir du 1er jour calendaire du mois de paie courant.
💡 Par exemple, si votre mois de paie courant est février 2026 et que vous modifiez le rythme de travail du collaborateur, le changement prendra effet au 01/02/2026. Vous retrouverez cette date d'application sous le titre "Rythme de travail" avec la mention "En application depuis 1 février 2026".
Pour consulter l'historique des rythmes de travail appliqués, cliquez sur "Consulter l’historique" dans l'onglet "Temps de travail".