Il arrive dans certains cas que le salaire net d'un collaborateur soit négatif en fin de mois.

C'est le cas, par exemple, pour un collaborateur qui a été absent pendant tout le mois et qui cotise aux garanties de mutuelle. Son salaire brut est nul (le net à verser est de 0€).

Si la cotisation de mutuelle reste due (en cas de dispositions prévues à cet effet par accord collectif, par accord de branche ou par la Convention Collective applicable), alors elle est déduite du salaire.

Les contributions de CSG-CRDS sont également déduites du salaire. En effet, la base de calcul des contributions CSG CRDS prend en compte 100% de la contribution patronale au titre de la mutuelle. La cotisation patronale de mutuelle étant due (au même titre que la cotisation salariale de mutuelle), elle vient alimenter la base de calcul des contributions CSG CRDS.

👉 Le salaire net devient donc négatif.

Voici pour exemple le bulletin d’un collaborateur. Il est en congé sans solde tout le mois et cotise à un organisme de mutuelle :

Lorsque votre collaborateur a un salaire négatif, une tâche requise apparaît sur votre compte PayFit.

👉 Vous devez choisir si vous souhaitez conserver le solde négatif ou le reporter sur la paie du mois suivant.

Deux méthodes vous permettent de reporter le solde négatif de votre collaborateur sur son bulletin de salaire du mois suivant.

Lorsque votre collaborateur a un solde négatif, une tâche requise apparaît en haut à droite de votre écran.

1️⃣ Cliquez sur la tâche requise afin d’y accéder ou rendez-vous dans la catégorie “Vos tâches du mois”.

2️⃣ Prenez connaissance de la partie "De quoi s'agit-il ?" et passez à l'étape suivante.

3️⃣ Cliquez sur le montant négatif.

4️⃣ Choisissez l'option de votre choix "Reporter le montant négatif sur le salaire du mois prochain" ou "Garder le salaire négatif ce mois-ci".

5️⃣ Sauvegardez les changements.

✅ Si vous avez choisi de "Reporter le montant négatif sur le salaire du mois prochain" le salaire net affiché sur le bulletin du mois va passer à 0 €. La somme due sera reportée sur le mois suivant. Si le mois suivant, le salaire est encore négatif, il vous sera encore proposé de reporter la somme due. S’il est positif, la somme due sera déduite du salaire net.

✅ Si vous avez conservé le salaire net négatif, alors le bulletin de paie du mois restera négatif et aucune retenue ne sera appliquée sur le bulletin du mois prochain.
Le collaborateur devra vous payer le montant négatif indiqué sur le bulletin à sa réception.

1️⃣ Dans la catégorie “Mes collaborateurs”, cliquez sur le collaborateur concerné puis sur l’onglet “Synthèse du mois”.
2️⃣ Repérez l’encart “Rémunération du mois” et cliquez sur le bouton “Gérer le salaire négatif".

3️⃣ Choisissez l'option de votre choix "Reporter le montant négatif sur le salaire du mois prochain" ou "Garder le salaire négatif ce mois-ci".".

✅ Si vous avez choisi de "Reporter le montant négatif sur le salaire du mois prochain" le salaire net affiché sur le bulletin du mois va passer à 0 €. La somme due sera reportée sur le mois suivant. Si le mois suivant, le salaire est encore négatif, il vous sera encore proposé de reporter la somme due. S’il est positif, la somme due sera déduite du salaire net.

✅ Si vous avez conservé le salaire net négatif, alors le bulletin de paie du mois restera négatif et aucune retenue ne sera appliquée sur le bulletin du mois prochain.
Le collaborateur devra vous payer le montant négatif indiqué sur le bulletin à sa réception.