La prime de 13ème mois, plus communément appelée “13ème mois” ou “prime de fin d’année”, est en effet habituellement versée en fin d'année civile aux salariés d’une entreprise.

Généralement versée en fin d'année, cette prime permet au salarié de percevoir plus ou moins le double de son salaire mensuel fin décembre.

La prime de 13ème mois n’a pas d’origine légale, c’est-à-dire que le Code du Travail ne prévoit pas de dispositions légales encadrant les modalités de cette prime.

La prime de 13ème mois doit obligatoirement être versée par l'employeur lorsqu'elle est prévue par le contrat de travail du salarié, sa convention collective, un accord collectif, ou bien encore un usage au sein de l'entreprise.

Si la prime de 13ème mois est prévue par le contrat de travail, la convention collective, l'accord collectif ou l'usage, il faut se rapporter aux dispositions prévues dans les textes ou à la pratique pour connaître les méthodes de calcul applicables, la fréquence de versement et les salariés bénéficiaires.

Sur PayFit, vous avez la possibilité de gérer le 13ème mois de façon manuelle ou automatique.

La gestion automatique permet d’activer le versement d’une prime de 13ème mois pour tous vos salariés en quelques clics.

👉 Le montant se calcule automatiquement chaque mois, en évoluant d'une année sur l'autre.

Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Eléments de rémunération". Sélectionnez "Primes"" et enfin cliquez sur le bouton "Primes automatiques".

➡️ Si la prime de 13ème mois est prévue par votre convention collective :

Cochez alors la case Activer le versement automatique de la prime de 13ème mois conventionnelle à vos salariés.

ℹ️ Dans ce cas, le calcul se fera sur la base conventionnelle.

➡️ Si la prime de 13ème mois n’est pas prévue par votre convention collective :

Cochez alors la case Activer le versement automatique de la prime de 13ème mois non conventionnelle à vos salariés.

ℹ️ Dans ce cas, vous pourrez définir le mois de versement, la fréquence et la base de calcul.

💡 Si vous souhaitez désactiver le versement de la prime pour un salarié ou fixer manuellement son montant, rendez-vous sur la fiche salarié dans la catégorie "Mes collaborateurs", puis dans l'onglet "Eléments de rémunération", section "Primes" et cliquez sur la prime de 13ème mois.

Choisissez alors de Fixer manuellement le montant de la prime ou de désactiver le versement automatique et sauvegardez.

➡️ Dans la partie "Mes collaborateurs", rendez-vous dans l’onglet "Eléments de rémunération", puis dans "Primes" et cliquez sur "Ajouter".

Si le 13ème mois est prévu par votre convention collective, choisissez "Prime liée à la convention collective" puis "Prime de 13ème mois". Si le 13ème mois n'est pas prévu par votre convention collective, choisissez "Prime liée à un événement" puis "Prime de 13ème mois".

Vous pourrez ensuite définir différents paramètres comme la fréquence, le montant et la date de début de versement.

💡 Pour plus d’informations sur les primes, rendez-vous dans cette fiche d’aide.