Au moment de la génération de la paie, un QR code s'affiche sur le bulletin de paie de vos collaborateurs.

Le QR code permet d'attester de l'intégrité d'un bulletin de paie

Le QR code présent sur les bulletins de paie permet d'en attester l'intégrité, c'est-à-dire de garantir que les informations présentes sur le document correspondent bien à celles déclarées par l'employeur.

Le scan du QR Code permet de comparer le bulletin de paie en format papier avec les informations effectivement déclarées par l’employeur sur son logiciel de paie PayFit, à savoir : nom de l'entreprise, SIRET, nom, prénom, rémunération brute et nette ainsi que date de génération du bulletin de paie.

Ces données sont sécurisées et accessibles uniquement en cas de possession du bulletin de paie avec le code de vérification associé.

La procédure est simple, rapide et légale.

💡 Le QR code n'est présent que sur les bulletins simplifiés.

Un bulletin de paie est un document personnel qui permet de justifier son activité professionnelle et les revenus perçus dans ce cadre. Il peut être demandé à tous vos salariés lors de démarches administratives.

1️⃣ Scan du QR code

Pour vérifier l’intégrité du bulletin, la première étape consiste à scanner le QR Code, présent en haut du bulletin de paie, à l’aide de son smartphone.

2️⃣ Code de vérification

La sécurité de vos données est une de nos priorités.

Ainsi, seule une personne ayant effectivement en main le bulletin de paie pourra en vérifier l’intégrité.

En effet, le scan du QR code redirige vers une page sécurisée sur laquelle il sera demandé de rentrer le code de vérification situé en-dessous du QR code sur le bulletin de paie.

Ce code de vérification est unique et le nombre d’essai en cas de saisie erronée est limité.

Une fois le code saisi, une nouvelle page sécurisée apparaît permettant de comparer le bulletin de paie physique aux données déclarées par l'employeur.

3️⃣ Comparaison des données

Les éléments à comparer sont les suivants :

👉 Si tous les éléments correspondent, les doutes sur l’intégrité du bulletin de paie sont levés.

A noter : Le QR code ne s'affiche sur le bulletin de paie qu'une fois la génération de paie passée. Il n'est pas visible au moment de la prévisualisation des bulletins de paie dans “Vérifier et clôturer la paie” > “Vérifier les bulletins”.