La synchronisation du calendrier PayFit sur votre calendrier professionnel est disponible pour les administrateurs et les managers.
1. Qu'est-ce que la synchronisation du calendrier ?
Vous pouvez synchroniser votre calendrier PayFit sur votre calendrier professionnel hébergé sur Google Agenda, Outlook ou iCal. Une fois la synchronisation réalisée, vous verrez apparaître votre calendrier PayFit avec vos congés & absences et ceux des collaborateurs que vous managez (si vous êtes Administrateur ou Manager) sur votre calendrier professionnel.
2. Comment faire pour réaliser la synchronisation d'agenda depuis l'espace Administrateur ?
Si vous avez un compte Administrateur, vous pouvez avoir un rôle d'Administrateur ou bien de Manager.
👉 Rôle Administrateur
Le lien pour la synchronisation des calendriers est disponible depuis votre tableau de bord grâce aux accès rapides mais aussi depuis le menu "Absences et temps de travail" > "Calendrier".
Pour obtenir le lien, cliquez sur "Ajouter à votre calendrier". Copiez ce lien, il vous sera demandé ultérieurement.
💡Bon à savoir
Depuis le mois de décembre 2024, ce lien a changé.
Si vous aviez procédé à la synchronisation avant cette date, recommencez la procédure pour relancer la synchronisation.
👉 Rôle Manager
Le lien pour la synchronisation des calendriers est disponible depuis votre tableau de bord grâce aux accès rapides mais aussi depuis la section "Absences et temps de travail" > "Calendrier".
Pour obtenir le lien, cliquez sur "Ajouter à votre calendrier". Copiez ce lien, il vous sera demandé ultérieurement.
💡Bon à savoir
Depuis le mois de décembre 2024, ce lien a changé.
Si vous aviez procédé à la synchronisation avant cette date, recommencez la procédure pour relancer la synchronisation.
3. Comment synchroniser mon agenda PayFit sur mon Google Agenda ?
Depuis votre agenda Gmail, cliquez sur "Ajouter l'agenda d'un collègue" et sélectionnez "À partir de l'URL". Enfin insérez le lien que vous venez de copier, puis cliquez sur "Ajouter un agenda".
Attention, de ne pas cocher la phrase "Rendre l'agenda accessible en mode public".
4. Comment synchroniser mon agenda PayFit sur mon Agenda Outlook ?
Depuis votre agenda Outlook, cliquez sur "Ajouter un calendrier" et sélectionnez "À partir d'Internet". Vous pourrez ensuite insérer le lien copié depuis PayFit, attribuez le nom que vous souhaitez à cet agenda, et enregistrez l'action.
5. Comment synchroniser mon agenda PayFit sur mon Agenda iCal ?
Il vous suffit de cliquer sur "Fichier > Abonnement à un calendrier", puis de saisir le lien que vous avez copié.
