La prime d’ancienneté est un complément de salaire qu’un salarié, ayant travaillé un certain nombre d’années dans une entreprise, peut recevoir de son employeur pour récompenser sa fidélité. La prime constitue un complément de rémunération inscrit sur le bulletin de paie du salarié bénéficiaire.

La prime d'ancienneté doit obligatoirement être versée par l'employeur lorsqu'elle est prévue par le contrat de travail du salarié, sa convention collective, un accord collectif, ou bien encore un usage au sein de l'entreprise.

Si la prime d'ancienneté est prévue par le contrat de travail, la convention collective, l'accord collectif ou l'usage, il faut se rapporter aux dispositions prévues dans les textes ou à la pratique pour connaître les méthodes de calcul applicables, la fréquence de versement et les salariés bénéficiaires.

Si la convention collective de votre établissement prévoit bien une prime d'ancienneté, vous pouvez activer le versement automatique de cette prime.

👉 Attention : Avant d'activer le versement automatique de cette prime, assurez-vous qu'aucune prime d'ancienneté n'a été ajoutée manuellement (cela créerait un doublon).

Cette prime évoluera dans le temps en fonction de la méthode de calcul prévue par la convention collective.

Pour activer le versement automatique, vous pouvez vous rendre soit :

Vous pouvez modifier manuellement le montant de la prime, mais attention dans ce cas le montant de la prime n'évoluera plus automatiquement.

Cette modification est réalisable sur le profil du salarié dans l'onglet "Synthèse du mois". Dans l'encart "Détails du salaire brut" cliquez sur sur "Prime d'ancienneté".

Si malgré tout en tant qu'employeur vous ne souhaitez pas verser de prime d'ancienneté à un salarié en particulier, vous pouvez sélectionner cette option lors de la création ou modification du contrat. La modification du contrat se fait depuis le profil du salarié sur l'onglet "Contrat", dans l'encart "Paramètres du contrat" via le bouton "Modifier".

➡️ Dans le menu "Mes collaborateurs" rendez-vous dans l’onglet "Eléments de rémunération", puis dans "Primes" et cliquez sur "Ajouter".

Si la prime d'ancienneté est prévue par votre convention collective, vous la trouverez via le filtre "Prime liée à la convention collective". Dans ce cas, le montant à verser sera calculé automatiquement en fonction des critères de votre convention collective.

Si la prime d'ancienneté n'est pas prévue par votre convention collective, vous la trouverez via le filtre "Prime de participation à la vie de l'entreprise".

Vous pourrez ensuite définir différents paramètres comme la fréquence, le montant et la date de début de versement.

💡 Pour plus d’informations sur les primes, rendez-vous dans cette fiche d’aide.