Pour préparer l'arrivée d'un nouveau salarié, vous pouvez utiliser le questionnaire d'intégration.

Il est accessible depuis la catégorie "Gestion de l'équipe", dans la partie "Parcours d'intégration", dans l'encart "Questionnaires d'intégration".

Il permet de créer des modèles de questionnaires afin de lister les tâches à effectuer lors de l'arrivée d'un nouveau collaborateur.

Ces modèles peuvent être créés en amont et un modèle peut correspondre par exemple à l’équipe que le collaborateur rejoint (questionnaire pour la "Team Marketing", questionnaire "Team Tech", etc.) ou bien au lieu géographique du bureau ("Bureau France" par exemple).

💡 Si besoin, vous pouvez ajouter des tâches propres à chaque collaborateur. Au fur et à mesure de la réalisation des tâches, vous avez accès à un décompte de celles-ci.
Par exemple : "donner les accès à la messagerie interne".

Dès qu’un nouveau collaborateur est ajouté sur votre compte PayFit, il sera directement intégré dans la catégorie "Questionnaires d'intégration" et vous pourrez sélectionner le questionnaire lui correspondant.

➡️ Pour créer ou modifier un nouveau modèle de tâches prédéfinies, il vous suffit de cliquer sur le nom du modèle et de cliquer sur le crayon pour le modifier.
Si vous souhaitez en ajouter un autre, il faudra cliquer sur "Nouveau modèle" en bleu.

👉 Cette liste des tâches n'est visible que pour l'administrateur afin de l'aider à organiser son intégration. Elle n'est pas visible par le collaborateur sur son espace personnel.
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Cependant, si vous souhaitez la participation du collaborateur, vous pouvez toutefois ajouter certaines questions ou demandes de documents dans le questionnaire d'intégration.

💡 Une liste de tâches peut aussi être utilisée pour le départ de vos collaborateurs.
Pour cela, il vous suffit de créer un modèle "Départ collaborateur" et d'ajouter les tâches à effectuer ; de la même façon que vous avez fait pour l'intégration.