Le passage à un nouveau logiciel de paie est un moment fort.
Pour garantir que ce changement se passe dans les meilleures conditions, vous serez accompagné par un conseiller dédié : depuis la signature du contrat jusqu’à la génération de votre première paie sur PayFit.
Cette personne se chargera :
de paramétrer votre compte grâce aux informations que vous lui fournirez ;
et de répondre à vos questions lors du passage à PayFit.
Ce guide reprend les principales informations que vous fournira votre conseiller.
💡 N’oubliez pas que vous pouvez à tout moment contacter votre conseiller depuis le centre d’aide. Voici comment faire.
💡 Vous devriez également avoir reçu un feuillet “Premier pas” (au format .pdf) qui reprend les principales informations à garder à l’esprit pour votre passage à PayFit.
👉 Si vous avez souscrit à l'offre Starter, veuillez suivre les indications de cette fiche pratique.
Les étapes de la configuration de votre compte
Vous avez pour l’instant des accès restreints à votre compte, qui vous permettent de nous partager les documents et informations nécessaires à son paramétrage.
Pour cela, nous avons tout d’abord besoin que :
vous nous partagiez des documents pour collecter votre historique de paie ;
que vous renseigniez des informations liées à la gestion de votre paie.
Ces deux étapes peuvent se faire en parallèle donc n'hésitez pas à avancer sur la deuxième si vous attendez des documents de votre ancien gestionnaire de paie, par exemple.
Notez que tous les documents que vous importez dans le logiciel via cet espace sont téléchargés de manière sécurisée, conformément aux normes RGPD.
Votre conseiller vous contactera, si ce n’est pas déjà fait, pour organiser un point afin de revoir ces différentes informations avec vous et répondre à vos questions.
Il s’occupera ensuite de vérifier et paramétrer votre compte puis de vous accompagner pour la préparation de votre première paie.
Quels documents et informations dois-je préparer ?
👉 Cette étape est importante
Il faut que les documents et informations que vous nous fournissez soient complets et exacts, car ces données serviront de base de calcul pour votre paie.
Puisque certains de ces documents peuvent être plus compliqués à obtenir, nous vous recommandons d’anticiper au maximum cette tâche.
Les documents déjà en votre possession
📑 Le fichier excel “Onboarding” disponible sur votre espace PayFit.
Ce document est le plus important. Or, sa complétion peut demander du temps.
Nous vous recommandons de préparer ce document en priorité.
📑 Les 18 derniers bulletins de paie des salariés qui seront encore présents dans l’entreprise au moment de votre passage chez PayFit.
📑 Les contrats de travail et avenants de ces salariés.
📑 Les contrats de prévoyance et mutuelle ainsi que les fiches de paramétrage associées.
Les documents à obtenir auprès de votre précédent gestionnaire de paie
📑 Les DSN (Déclarations Sociales Nominatives) de l'année fiscale en cours et celles de l'année précédente.
Ces documents nous permettent d’importer automatiquement des informations concernant vos salariés directement dans votre compte PayFit.
Les DSN sont très importantes. Or, votre ancien prestataire peut mettre du temps à vous les fournir.
Nous vous recommandons de le contacter dès que possible pour en faire la demande.
📑 Un export des salaires de référence de congés payés N, N-1 et N-2.
📑 Les dépassements de seuils d’effectifs et la moyenne des effectifs sur l’année passée.
Quelles informations dois-je compléter dans la rubrique “Définissez les modalités de gestion de votre paie” ?
Consultez cet article pour être guidé pas à pas dans la complétion de cette rubrique.