Après le départ d'un collaborateur, sa fiche dans la catégorie "Mes collaborateurs" n'est plus visible. Cependant, PayFit vous permet de consulter d'anciens documents et de réutiliser certaines informations.
Les documents liés au collaborateur
Vous pouvez visualiser et télécharger les documents liés aux collaborateurs ayant quitté l'entreprise.
Pour cela, rendez-vous dans la catégorie "Documents" > "Documents collaborateurs" et utilisez le filtre par collaborateur en haut à droite.
Vous y retrouverez notamment, les documents de fin de contrat et les bulletins de paie.
💡 Pour en savoir plus sur l'espace document, consultez cet article dédié.
Le registre unique du personnel
Vos anciens collaborateurs figurent aussi dans le registre unique du personnel.
Pour accéder au registre unique du personnel, rendez-vous dans la catégorie "Données et exports" > "Registre Unique du Personnel".
Les collaborateurs ne faisant plus partie de l'entreprise apparaissent de manière grisée.
💡 Pour en savoir plus sur le registre unique du personnel, consultez cet article dédié.
Les informations personnelles pouvant être ré-utilisées dans le cas d'une nouvelle embauche
Si vous souhaitez embaucher à nouveau un ancien collaborateur, PayFit vous permet de réutiliser ses informations personnelles nécessaires à la création de sa fiche.
Pour cela, suivez les instructions de cet article dédié.
L'accès aux bulletins de paie par le salarié
Après leur départ, les collaborateurs conservent l'accès à leur espace personnel PayFit. L'espace est désactivé, mais les collaborateurs peuvent toujours télécharger leurs bulletins de paie.
Pour cette raison, il est préférable que les collaborateurs renseignent leur adresse e-mail personnelle pour l'utilisation de leur compte PayFit.
💡 Astuce
Avant de quitter l'entreprise, les collaborateurs peuvent modifier leur adresse e-mail de connexion à l'espace PayFit. Il suffit de remplacer l'adresse professionnelle par l'adresse personnelle.
Retrouvez la démarche dans cette fiche d'aide.
💡 Pour en savoir plus sur l'accès de vos anciens collaborateurs à leurs bulletins de paie, consultez cet article dédié.