🚀 En PayFit puedes gestionar fácilmente la configuración del plan de pensiones por empleado y asegurarte de que las aportaciones se reflejen de forma automática en la nómina, sin necesidad de cálculos manuales. ¡Te enseñamos!
¿Cómo configurar el plan de pensiones?
En el menú de la izquierda, ve a "Beneficios > Plan de pensiones" y haz clic en "Configuración plan de pensiones". Desde aquí podrás gestionar dos aspectos clave:
Tributación del plan de pensiones: por defecto, las aportaciones a los planes de pensiones están exentas de tributación, según lo establecido en la Ley del IRPF. Sin embargo, puedes decidir que la parte que aporta el empleado tribute, lo que implicaría que dichas aportaciones se sumen a su base imponible. Esta elección puede afectar la deducción fiscal del trabajador.
Modalidad del plan de pensiones: algunos planes se consideran de empleo, promovidos por la empresa o a través de negociación colectiva. Estos planes permiten una reducción en las cuotas de la Seguridad Social sobre las aportaciones que realiza la empresa. Para determinar si tu plan tiene esta modalidad, comprueba si ha sido promovido por la empresa o por un convenio sectorial. La elección de esta modalidad tiene implicaciones tanto fiscales como de Seguridad Social.
¿Cómo activar el plan de pensiones?
En el menú de la izquierda, ve a "Configuración avanzada > Salarios". Después activa la opción "Activar beneficios". Desde aquí podrás activar la opción "Activar plan de pensiones".
¿Cómo añadir un plan de pensiones para un empleado?
Ve a Empleados > (selecciona al empleado) > Otras retribuciones. En el apartado “Beneficios del empleado” podrás ver si el plan de pensiones está activo. Desde allí podrás activar o modificar el plan. Los cambios se aplicarán directamente en la nómina.
¿Cómo importar, añadir, consultar o modificar los planes de pensiones?
Ve a Beneficios > Plan de pensiones. Allí podrás ver el plan de pensiones disponible para cada empleado. Haz clic en “Añadir / Modificar” para activar el plan e introducir la información necesaria:
Nombre del plan
Tipo de retribución
Cantidades aplicables
Una vez guardados los datos, el sistema aplicará automáticamente las aportaciones en la nómina correspondiente.
Además, desde esta sección:
Podrás configurar tu plan de pensiones
Consultar la lista completa de empleados con plan de pensiones y sus importes
Importar el plan de pensiones de forma masiva.
🚀 ¿Necesitas más información legal acerca de los planes de pensiones para empleados? Haz clic aquí.
Preguntas frecuentes de empresas sobre planes de pensiones
¿Cómo se aplican las aportaciones a la nómina?
Impacta en nómina como los otros beneficios de empleado. El impacto en el salario dependerá del tipo de retribución (en especie, flexible o mixto).
¿Se pueden hacer modificaciones?
Sí, desde la sección de “Beneficios > Plan de pensiones” puedes añadir o modificar cantidades, tipos de retribución y fechas de inicio.
¿Se pueden importar planes de pensiones para varios empleados a la vez?
Sí, PayFit permite importar planes de forma masiva desde la sección de beneficios.
¿Qué pasa si un empleado cambia de categoría o contrato?
El plan se puede actualizar automáticamente según los cambios en la nómina, pero es recomendable revisar que las aportaciones siguen siendo correctas.
¿Puedo consultar el histórico de los planes de pensiones de mis empleados?
Desde el perfil del empleado o en la sección de “Plan de pensiones” puedes consultar los registros y exportarlos si lo necesitas.
¿Se guardan automáticamente los valores para los meses siguientes?
Sí, el importe que configures se mantendrá durante todos los meses de forma automática. No hace falta que lo introduzcas cada mes.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
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