🚀¿Quieres modificar las condiciones laborales de los contratos de tus empleados? ¿Necesitas cambiar la jornada de trabajo a un trabajador o transformar su contrato en indefinido de forma rápida y totalmente autónoma? ¡Ahora podrás hacerlo con tan solo un par de clics!
ℹ️ Recuerda que la modificación de aspectos fundamentes de la relación laboral tales como la jornada, el salario o la categoría profesional debe pactarse de mutuo acuerdo entre las partes. El cambio por decisión unilateral de la empresa supondría una modificación sustancial de las condiciones de trabajo.
¿Qué ofrece la funcionalidad de "Cambios de contrato"?
Esta funcionalidad te permitirá, como administrador de la cuenta, realizar 3 acciones principales:
Transformar en indefinido los contratos.
Transformar a jornada completa los contratos.
Modificar las jornadas de los contratos.
Además, podrás notificar cambios adicionales (en la misma fecha) tales como:
Cambios de categoría profesional.
Cambios de salario.
Cambios de jornada (cuando se trate de transformaciones a indefinido).
Modificación de las horas complementarias (cuando se trate de un cambio de jornada).
💡Es importante tener en cuenta que, en cualquiera de los diferentes cambios, se podrá indicar la fecha de efectos del cambio:
Con antelación a la fecha de aplicación del cambio.
El mismo día que se haga efectivo el cambio.
Hasta 3 días después de haberse producido el cambio.
Aplicar el cambio a día 1 del mes en curso.
Por ejemplo: A día 21 de diciembre, la plataforma nos permitirá notificar un cambio indicando como fecha de efectos (de inicio) del día 18 de diciembre (3 días antes a la fecha actual) en adelante, así como a fecha 1 de diciembre.
Para empezar y desde tu perfil de Administrador, accede al perfil del empleado al que deseas notificar el cambio y, desde la pestaña de "Contrato", haz click en "Cambios de contrato".
¿Cómo puedo modificar la jornada de un empleado?
En el desplegable, tendrás que seleccionar la opción "Cambio de jornada":
🚀 La plataforma te mostrará un resumen con los períodos notificados, correspondientes a las modificaciones comunicadas, que coincidirán con las nóminas que tendrá el empleado en ese mes (cada una calculada según la jornada de trabajo comunicada).
Una vez comunicado el día de efectos, se deberá establecer la nueva jornada de trabajo (tanto en horas semanales trabajadas como en porcentaje de parcialidad). Además, con esa misma fecha de efectos, podrás comunicar:
Un salario distinto al calculado por PayFit (en proporción a la nueva jornada).
Modificar la categoría profesional actual del empleado.
Generar un pacto de horas complementarias nuevo.
¿Cómo puedo transformar la jornada de un trabajador de parcial a completa?
En este caso, en el desplegable, seleccionaremos la opción de "Transformación a jornada completa".
Una vez comunicado el día de efectos (inicio) de la transformación a jornada completa, con esa misma fecha de efectos, podrás comunicar:
Un salario distinto al calculado por PayFit (en proporción a la nueva jornada).
Modificar la categoría profesional actual del empleado.
💡 Los anexos de cambio de jornada i de cambio de salario se generarán automáticamente en la carpeta de Documentos > Contratos del empleado al que se le realiza la modificación.
¿Cómo puedo transformar a un trabajador a indefinido?
En este tercer y último supuesto, habrá que hacer click en "Transformación a indefinido":
Una vez comunicado el día de efectos, con esa misma fecha, podrás comunicar:
Un salario distinto al calculado por PayFit.
Modificar la categoría profesional actual del empleado.
Indicar si existe reducción de cuotas.
Generar un pacto de horas complementarias nuevo.
PayFit generará el nuevo contrato indefinido en 48 horas, ya que faltarán los datos correspondientes al identificador del Contrat@ y la fecha de registro del contrato inicial.
El contrato se generará en base a la información que cumplimentada, tanto durante la creación del empleado, como durante los siguientes pasos. Asegúrate de que las cláusulas que incluyas y la información proporcionada sean verídicas y se ajusten a las necesidades de la empresa y a la legislación vigente.
ℹ️ Finalmente, hay que tener en cuenta que, para finalizar cualquiera de los cambios anteriores, será necesario aceptar el banner que explica la necesidad de activar el módulo de ausencias y fichaje para el nuevo perfil del empleado.
👆Debes tener en cuenta que...
🕐 Realizar cambios de contrato para una fecha futura. Si realizamos cambios a aplicar en una fecha futura, verás en el apartado "Contrato" del perfil del empleado el futuro cambio registrado. Este tendrá que ser aceptado cuando se acerque la fecha de cambio indicada, tal y como se muestra a continuación:
Esta acción también será notificada a través de una acción requerida. Si quieres saber más sobre las acciones requeridas, haz clic aquí.
👥 Realizar cambios a mitad de mes genera un nuevo perfil para el empleado. Si se indica un cambio de jornada o una transformación a jornada completa, por ejemplo, a mitad de mes, el empleado afectado tendrá dos perfiles y dos nóminas en plataforma dicho mes.
La primera nómina hará referencia a la situación actual, y la segunda a la transformación o modificación llevada a cabo, con la fecha de inicio indicada.
👆 Solo se puede notificar una modificación a mitad de mes. La plataforma únicamente admite una modificación, cambio de jornada, transformación, etc. a mitad de mes, mensualmente.
📣 Deberás ponerte en contacto con el Equipo de Soporte para revertir, modificar o eliminar cualquier cambio realizado.
¿Tienes alguna duda al respecto? Recuerda que puedes enviarnos un mensaje haciendo click en este icono 