¿Qué es el Modelo 111 y quién está obligado a presentarlo?
El modelo 111 es el modelo por el que las empresas y autónomos declaran e ingresan las retenciones e ingresos a cuenta del IRPF que han practicado durante el periodo de liquidación a trabajadores o a profesionales a través de la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria.
Están obligados a presentar el Modelo 111 todas las personas y entidades que durante el periodo de liquidación en cuestión hayan retenido parte de los importes relativos a las nóminas de empleados y a las facturas de actividades profesionales.
¿Cuándo se presenta el Modelo 111?
La periodicidad de la presentación de las autoliquidaciones de retenciones e ingresos a cuenta del IRPF vienen determinadas por el volumen de facturación de la empresa:
Grandes Empresas: Aquellas empresas cuyo volumen de operaciones durante el año natural inmediato superen los 6 millones de euros anuales, deberán de hacer la presentación del modelo mensualmente.
Resto de obligados tributarios: Realizarán la presentación con carácter trimestral.
Para ambos casos, el plazo de presentación del Modelo 111 será durante los 20 primeros días naturales del mes siguiente al período de liquidación correspondiente.
La modalidad de domiciliación tendrá el plazo de los 15 primeros días, y a través del código NRC se podrá gestionar hasta el último día de presentación.
Puedes obtener el código de NRC (Número de Referencia Completo) a través de tu banca online, la cual deberá ser colaboradora de la AEAT, seleccionado la opción de “Pago de Recibos e impuestos” e introduciendo todos los datos relativos al Modelo que se quiere pagar.
Es importante destacar que la obtención del código del NRC no es la tramitación del modelo tributario, sino que únicamente bloquea una cantidad de dinero para que posteriormente, cuando PayFit presente la autoliquidación incluyendo dicho código, se gestione el pago en un plazo de 24 horas.
¿Qué información necesita PayFit para hacer la presentación de tu modelo 111?
PayFit tiene toda la información relativa a las retenciones practicadas a tus trabajadores en sus nóminas mensuales. Sin embargo, necesitaremos conocer si tienes algunas facturas de profesionales que deban tenerse en cuenta.
Las facturas de profesionales son aquellas que presenta el profesional por una prestación de servicios a otro profesional o empresa.
Por ejemplo, has contratado a un notario para hacer algún trámite. Si la factura que te entregó tiene retención de IRPF, es necesario que la incluyas.
Deberás, por lo tanto, tener en cuenta y presentar todas las facturas de profesionales que tengan retención de IRPF.
¿Cómo configurar tus preferencias?
Configurar quién será el responsable de la presentación del modelo
Accede desde el espacio de administrador y haz click en Empresa > Presentación de impuestos > Editar presentador para seleccionar quién quieres que realice la presentación del modelo tributario.
En el desplegable, podrás escoger "PayFit" si quieres que seamos nosotros los responsables de la presentación del modelo.
ℹ️ Si actualmente PayFit presenta tus Modelos y deseas modificarlo para presentarlo tú mismo, tendrás de plazo hasta el día 12 del mes (día incluido). Si quieres modificarlo y que sea el equipo de PayFit el presentador, podrás cambiarlo hasta el día 5 del mes (incluido).
Configurar cómo se realizará el pago del modelo
Accede desde el espacio de administrador y haz click en Empresa > Presentación de impuestos > Editar forma de pago.
En el desplegable podrás seleccionar cómo querrás realizar el pago del modelo: si a través de transferencia bancaria o mediante NRC.
ℹ️ Si eliges pagar mediante NRC, el modelo se presentará automáticamente en cuanto informes el código (siempre después del día 13).
Configurar quién recibirá notificaciones acerca de la presentación del modelo
Si necesitas que todas las notificaciones en relación a la presentación de impuestes le llegue a un trabajador o grupo de trabajadores concreto, lo podrás configurar sin problema siguiendo la ruta Configuración > Notificaciones por email > Presentación de impuestos IPRF > Editar.
ℹ️ Recuerda que tanto la configuración de tus preferencias así como el estado de la presentación y del pago son conjuntas tanto para el Modelo 111 como para el 216.
¿Cómo funciona el proceso de presentación del Modelo 111?
Siguiendo la ruta Empresa > Presentación de impuestos podrás ver el estado tanto de presentación como de pago.
Los estados que encontrarás son:
"Pendiente" hasta el día de presentación y pago del Modelo que se indica justo debajo del estado.
"En curso" una vez se inicie el proceso de presentación y/o el pago. Si informas el NRC después del día 13, la presentación se iniciará automáticamente y verás el estado pasar a “En curso” inmediatamente. En este momento ya no se pueden modificar los datos que consten en la plataforma de PayFit.
"Completada" una vez se haya finalizado la presentación y/o el pago. Si PayFit es quién gestiona y presenta el modelo tributario, marcará el estado a "Completada" una vez un asesor laboral lo presente en la Agencia Tributaria.
"Bloqueada" puede aparecer por dos motivos:
Descuadre → has reportado un descuadre y el equipo de PayFit lo revisará antes de continuar.
Bloqueo voluntario → decidiste bloquear la presentación para añadir facturas más tarde.
¿Cómo bloquear un modelo 111/216 en PayFit?
Si necesitas más tiempo para añadir facturas o hay algún descuadre en la información, puedes bloquear la presentación antes de enviarla. Así podrás gestionarlo con calma y evitar errores.
Paso 1. Ve a Empresa > Presentación de impuestos y haz clic en Bloquear la presentación.
Paso 2. Selecciona el motivo del bloqueo:
Quiero reportar un descuadre → La presentación se bloqueará hasta que el equipo de PayFit revise el descuadre. Se pondrán en contacto contigo cuando esté solucionado.
Necesito más tiempo para informar facturas profesionales → Podrás subir las facturas hasta el día 14. Si no desbloqueas antes de esa fecha, PayFit presentará automáticamente el modelo por NRC.
Una vez hayas añadido todas las facturas (si aplicaste la segunda opción), aparecerá el botón Desbloquear la presentación, que te permitirá continuar con el envío normal.
💡 Recuerda que el estado “Bloqueada” puede aparecer por descuadre o por decisión voluntaria para añadir facturas más tarde.
¿Tienes alguna duda al respecto? Pregunta a Copilot
y, si necesitas más ayuda, contacta con nosotros directamente desde ahí.