Quizás anteriormente hayas oído hablar del Modelo 145, pero ¿realmente es tan importante?
Sí, pues este documento es clave para la declaración de la Renta que presentarán los trabajadores en el año siguiente.
En el Modelo 145 se recoge información personal para el cálculo correcto del porcentaje de IRPF a aplicar en la nómina durante todo el año con el fin, tanto de evitar “sorpresas” en la declaración de la renta, como de incurrir en una infracción tributaria.
Por esto es muy importante que se complete el modelo 145 con la información correcta para evitar:
1️⃣ Una retención demasiado baja y que toque ingresar más de lo esperado en la declaración de la renta.
2️⃣ Una retención demasiado alta y, aunque se proceda a su devolución en la declaración de la renta, se haya visto reducido el ingreso mensual en la nómina del trabajador.
¿Y si el empleado no proporciona o no quiere proporcionar el modelo 145?
En este caso la retención que aplique la empresa puede ser errónea y, por tanto, se practicará una retención superior a la que corresponda legalmente por las circunstancias del trabajador.
Esta diferencia se puede recuperar al realizar la declaración de la renta.
¿Y si los datos proporcionados por el trabajador son falsos y erróneos?
Si la información proporcionada a la empresa no es correcta y provoca una retención a aplicar en la nómina inferior a la que corresponde, el trabajador será el responsable frente a la Agencia Tributaria.
La empresa debe calcular la retención correspondiente a aplicar con la información del modelo 145 proporcionada por el trabajador. Este hecho puede ser justificado por la empresa con el modelo 145 firmado por el trabajador.
¿Cuándo se debe presentar el modelo 145?
El modelo 145 se suele completar en el momento de entrada en la empresa, así como cuando cambien las circunstancias personales del trabajador.
La empresa debe pedir a sus trabajadores que actualicen el modelo 145 con el inicio de cada año. Si no hay variación con respecto al año anterior no es necesario reenviarlo año tras año.
En caso de variación de datos a lo largo de año una vez presentado el modelo 145, el trabajador debe comunicar lo antes posibles sus nuevas circunstancias para que se le aplique la retención correspondiente desde ese momento.
Cómo actualizar el Modelo 145 en PayFit ➡️ Cómo modificar el modelo 145 de un empleado