L'un de vos collaborateurs est en télétravail et vous devez lui poser une autre absence comme un arrêt de travail, un congé payé ou un RTT sur la même période ?
Le télétravail est une forme d'organisation du travail dans laquelle un collaborateur effectue une activité professionnelle à distance.Sur PayFit, il n'est pas possible de poser une absence sur une période de télétravail.
Les étapes à réaliser sur PayFit sont :
Modifier les dates ou supprimer la période de télétravail ;
Ajouter l’absence souhaitée.
Prenons le cas de Françoise, une collaboratrice en télétravail du 18 avril au 19 avril. Elle est en arrêt maladie du 18 avril au 19 avril.
👉 Notez bien : La procédure à suivre est la même pour tout autre type d’absence.
Voici une représentation visuelle de l’ajout d’absence à Françoise sur PayFit.
La situation avant la pose d’absence est la suivante :
En cas d’absence sur la même période, il faudra supprimer la période de télétravail pour poser l’absence :
Pour connaître le détail de ces étapes, suivez la procédure pas à pas ci-dessous.
1. Modifier les dates ou supprimer le télétravail
Dans le cas de Françoise, l’arrêt maladie s'étend sur toute la période de télétravail. Le télétravail doit être supprimé pour poser une absence sur la période.
1️⃣ Rendez-vous sur la fiche de Françoise, dans l'onglet "Congés & Absences" et accédez à l’espace Autres absences. Retrouvez la ligne consacrée au télétravail du 18 avril au 19 avril.
2️⃣ Cliquez sur le bouton "Supprimer la ligne".
👉 Notez bien
Si l’absence que vous souhaitez renseigner ne s'étend pas sur toute la période de télétravail, vous pouvez également choisir d’ajuster les dates de la période de télétravail en vous assurant que les dates renseignées pour les deux périodes ne se chevauchent pas. Dans ce cas, cliquez sur "Modifier".
2. Ajouter l’absence souhaitée
Ensuite, vous devez saisir la période d’absence pour arrêt maladie du 18 avril au 19 avril :
1️⃣ Dans l’espace Arrêt de travail, cliquez sur “Ajouter”.
2️⃣ Renseignez les données de l’arrêt de travail et les dates correspondantes.
3️⃣ Finalisez la saisie de l’arrêt puis cliquez sur “Valider”. L’arrêt maladie de Françoise est posé.
Pour cela, suivez la procédure habituelle de pose d’absence. Si besoin, consultez le pas à pas dans la fiche Ajouter une absence dans PayFit.