Pour en savoir plus sur les indemnités journalières de prévoyance, consultez la fiche d’aide “Les indemnités journalières de prévoyance”
Où paramétrer les indemnités de prévoyance dans PayFit ?
Vous pouvez retrouver toutes les informations liées aux indemnités journalières de prévoyance (IJ prévoyance) dans le module “Verser des indemnités de prévoyance”.
Pour trouver ce module, rendez-vous sur la fiche du collaborateur concerné par les IJ prévoyance. Puis dans l'onglet “Congés & Absences”, accédez à l'espace “Arrêts de travail” et cliquez sur “Verser des indemnités de prévoyance”.
Comment paramétrer des indemnités de prévoyance dans PayFit ?
1️⃣ Vérifier votre contrat et son paramétrage sur PayFit
En premier lieu, vérifiez auprès de votre organisme si votre contrat de prévoyance garantit une indemnisation en cas d’incapacité temporaire.
Si c’est le cas, vous pouvez vérifier via le module “Verser des indemnités de prévoyance” si le contrat de prévoyance du collaborateur concerné est bien paramétré sur PayFit. Cela permet de bien appliquer les indemnités sur son bulletin de paie.
Option 1 : Si le contrat est bien paramétré, un message de succès sera affiché et vous pourrez verser des indemnités de prévoyance à votre collaborateur.
Option 2 : S’il est indiqué sur PayFit que le contrat ne prévoit pas d’indemnisation en cas d’incapacité temporaire, alors un message d’erreur sera affiché. Cliquez alors sur “Vérifier le contrat” et laissez vous guider pour corriger le paramétrage du contrat.
2️⃣ Faire les démarches auprès de votre organisme de prévoyance
Vous devez alors effectuer une demande et suivre les démarches propres à votre organisme afin que votre collaborateur puisse bénéficier des indemnités journalières de prévoyance.
Pour vous aider à concevoir le dossier, vous pouvez retrouver certaines informations dans le tableau “Signaler un arrêt”.
Vous y trouverez pour chaque absence :
la date de fin du maintien à 100%
la date à laquelle le collaborateur ne bénéficie plus du maintien
le maintien versé
les IJSS perçues
3️⃣ Réception des bordereaux d'indemnités journalières de prévoyance
Une fois le dossier accepté, votre organisme vous enverra un ou plusieurs bordereaux pour une même absence.
Renseignez alors les informations de ces bordereaux dans PayFit afin que votre collaborateur soit indemnisé.
👉 Notez bien
Le versement des indemnités journalières de prévoyance peut prendre plusieurs semaines.
Qu'est-ce qu'un bordereau d’indemnités journalières de prévoyance ?
Un bordereau d'indemnités journalières de prévoyance est un récapitulatif des versements d'indemnités effectués par votre organisme assureur.
Un bordereau d'indemnités journalières de prévoyance est similaire à un bordereau d'IJSS sauf qu'il vous est transmis par votre organisme assureur et non par la Sécurité Sociale.
Ce bordereau peut être constitué de plusieurs lignes. Chaque ligne comprend les informations suivantes :
collaborateur concerné ;
arrêt concerné ;
période indemnisée ;
montant d'une indemnité journalière ;
montant total versé pour la période indemnisée.
Plusieurs lignes peuvent correspondre à un même collaborateur et à un même arrêt.
Pour chaque période indemnisée, vous aurez besoin de renseigner dans PayFit :
la date de début et la date de fin de cette période ;
le montant total versé pour cette période.
4️⃣ Indiquer les arrêts pouvant bénéficier des indemnités
Cliquez sur “Indiquer les arrêts pouvant bénéficier des indemnités” afin d’afficher la liste des arrêts de votre collaborateur. Puis cliquez sur “Modifier” afin d'indiquer quelles arrêts vont bénéficier d'indemnités de prévoyance.
5️⃣ Saisir les informations du bordereau dans PayFit
Dans l'encart "Indemnités journalières de prévoyance", sous le tableau “Verser des indemnités” cliquez sur "Ajouter".
Munissez-vous de votre bordereau d'indemnités journalières de prévoyance et complétez les informations pour une période indemnisée.
Le taux patronal renseigné correspond à celui configuré lors de l'ajout de votre contrat de prévoyance.
Dans le cas où les indemnités journalières vous sont versées par un autre organisme assureur (ancien contrat), vous devez modifier manuellement ce taux.
Il ne vous reste plus qu'à répéter cette opération pour chaque ligne du bordereau.
💡 Astuce
Vous pouvez également ajouter un unique bordereau faisant la somme de toutes les lignes. Par exemple, au lieu d’ajouter un bordereau allant du 3 mai au 14 mai et un bordereau allant du 15 mai au 21 mai, vous pouvez ajouter un unique bordereau allant du 3 mai au 21 mai.
👉 Notez bien
Si un bordereau est à cheval sur plusieurs absences, il doit être enregistré en plusieurs fois sur PayFit afin de correspondre aux dates des arrêts.)
Exemple :
Arrêt 1 : du 15 janvier au 31 janvier
Arrêt 2 : du 1er février au 15 février
Si vous recevez un bordereau pour la période du 15 janvier au 15 février : vous devez l'enregistrer dans PayFit en deux fois ( du 15 au 31 janvier, puis du 1er au 15 février) en répartissant le montant.
6️⃣ Retrouver le récapitulatif des informations saisies depuis les bordereaux
Pour suivre les indemnités versées au collaborateur pour chaque arrêt, consultez le tableau “Suivre les versements” cliquez sur le bouton “Suivi des versements” dans l'encart “Bordereaux d'indemnités journalières de prévoyance”.