Retrouvez dans cette fiche d'aide comment simuler le solde de congés payés à une date future. Cette simulation vous permet d'anticiper le nombre de congés payés vos collaborateurs aurez en tenant compte :
de l'acquisition mensuelle ;
des éventuelles pertes de congés payés pour absence ;
des changements de période de référence.
💡 Pour plus d'informations sur le fonctionnement des congés payés (acquisition, prise, report, etc.), consultez cette fiche : Congés payés : principes, règles d'acquisition et de décompte
1. Accéder à la simulation du solde de congés payés
1️⃣ Rendez-vous sur la fiche du collaborateur, puis dans l’onglet "Congés & Absences", accédez à l'espace "Congés". Dans l'encart "Soldes disponibles"cliquez sur "Détails" du solde des congés payés.
2️⃣ Dans la rubrique dédiée aux congés payés, repérez l’encart de simulation, appelez "Solde prévisionnel".
3️⃣ Choisissez le mois futur pour lequel vous souhaitez estimer le solde de congés payés grâce aux flèches directionnelles.
Vous pouvez ainsi naviguer mois par mois dans le futur pour visualiser l’impact des acquisitions prévues, des éventuelles absences et des changements de période de référence.
2. Comment fonctionne la simulation ?
Acquisition mensuelle : la simulation intègre automatiquement les congés payés acquis chaque mois jusqu’à la date que vous observez.
Pertes de congés payés pour absence : si des absences non rémunérées sont renseignées sur la période, elles sont prises en compte et réduisent d’autant l’acquisition future.
Changement de période de référence : lorsque la date sélectionnée dépasse la fin de la période de référence en cours (par exemple, fin mai pour une période de référence allant du 1er juin au 31 mai), le compteur bascule automatiquement dans la nouvelle période, avec le calcul approprié.
💡 Exemple
Vous venez de clôturer la paie de février, et vous consultez la simulation pour le mois de septembre.
Une absence non rémunérée a été enregistrée sur le mois de juillet, réduisant l’acquisition prévue de 2 jours.
La période de référence s’est terminée au 31 mai. Les congés acquis jusqu’à cette date basculent sur la période suivante, et la simulation calcule désormais en fonction des nouveaux droits ouverts depuis le 1er juin.
💡 Astuces et bonnes pratiques
Afin d'anticiper les poses de congés payés et les changements de période de référence, consultez le solde de congés payés de l'ensemble de vos collaborateurs.
Pour en savoir plus, consultez cette fiche d'aide : Le solde des congés payés