👉 Notez bien
Seules les informations depuis votre arrivée sont disponibles sur PayFit.
Pour les informations antérieures à cette date, il faudra vous rapprocher de votre précédent prestataire.
1. A quoi correspond le solde de congés payés ?
Chaque salarié acquiert un nombre de congés payés par mois.
Le solde de congés payés correspond au nombre de congés payés acquis restants au bénéfice de votre salarié à un instant T.
💡 Comment calcule-t-on le solde de congés payés dans PayFit ?
La formule de calcul correspond à la soustraction entre le nombre de congés payés acquis sur une période de référence et le nombre de congés payés pris sur cette même période.
Par exemple, votre salarié dispose de 10 jours de congés payés acquis dans son compteur, et il a déjà posé 4 jours.
Le solde de CP = 10-4 = 6 jours restants.
Ce calcul est réalisé chaque mois pour l’ensemble de vos salariés. Vous avez la possibilité de visualiser le solde de congés payés de chacun de vos salariés, en vous rendant dans la catégorie "Données et exports" > "Chiffres clés", dans l'onglet "Absentéisme et rémunération", via le bouton "Solde CP et RTT".
2. A quoi sert le solde de congés payés ?
Une entreprise doit connaître le nombre de congés payés restants de ses salariés pour une bonne gestion interne et s’assurer d’être en conformité avec la législation.
Il est fortement recommandé de suivre ce nombre au moins une fois par trimestre.
En effet, le suivi régulier du solde des congés payés permet à une entreprise d’avoir une vision globale de l’organisation des congés dans le respect des dispositions légales ou conventionnelles.
Un employeur doit, en effet, assurer le droit au repos des salariés.
Par ailleurs, sachez qu’à défaut de dispositions conventionnelles, la prise des congés payés est strictement encadrée par le code du travail. Celui-ci prévoit notamment qu’en cas de jours de congés payés non pris durant la période légale, le salarié peut bénéficier de jours de congés payés supplémentaires, sous certaines conditions.
💡Bon à savoir
Un solde de congés payés élevé peut être révélateur d’un dysfonctionnement dans la planification interne des congés payés ;
Un solde de congés payés négatif peut signifier que le salarié est redevable d’une somme à l’égard de l’entreprise en cas de sortie de l'effectif.
Par exemple, dans le cas où un salarié pose des jours de congés par anticipation.
3. Comment l'exporter depuis PayFit ?
Depuis le module “Chiffres clés”
Si vous souhaitez connaître le solde de congés payés (ou RTT) de vos salariés, sachez que vous pouvez le consulter très rapidement en vous rendant dans le menu "Suivi de l'activité" > "Chiffres clés".
L'onglet "Absentéisme et rémunération" vous présente le nombre de collaborateurs en congés / RTT sur les deux derniers mois et le mois en cours (les données du mois en cours sont prévisionnelles tant que la paie du mois n'a pas été clôturée) ainsi qu'un accès direct à la liste des congés et absences et au solde de congés payés et RTT via le bouton "Solde de CP et RTT".
Depuis le module "Rapports"
1️⃣ Rendez-vous dans la catégorie "Données et exports" puis dans la sous-catégorie "Rapports".
2️⃣ Cliquez sur "Ajouter un rapport".
3️⃣ Donnez un nom à ce rapport, puis dans le champ "Type de donnée" choisissez "Mes collaborateurs". Ajoutez le contenu du rapport de votre choix parmi les données proposées par PayFit.
Le tableau ci-dessous recense les noms des données que vous pouvez exporter, par type de congés payés (cliquez sur le tableau pour l'agrandir) :
Vous avez également la possibilité d’exporter le total des congés payés, tous types de congés confondus :
Congés payés - Légaux N - Solde (jours) ;
Congés payés - N-1 - Solde (jours) ;
Congés payés - N-2 - Solde (jours).
➡️ Les types de congés disponibles à l'export dépendent des congés en place dans votre entreprise (par exemple : les congés N-2 apparaissent uniquement si vous avez activé le report des congés dans l'encart "Congés payés et RTT" de la catégorie “Paramètres de paie” > “Absences et temps de travail”).
Enfin, définissez la période à observer.
4️⃣ Sélectionnez le format de téléchargement (CSV ou XLSX), puis téléchargez directement le rapport ou choisissez de l'enregistrer et de le télécharger.
💡 Vous avez une question sur les rapports ?
Si vous contactez votre interlocuteur PayFit au sujet d'un export pour lequel vous avez besoin d'aide, pensez bien à indiquer :
les informations à exporter ;
les mois concernés ;
les salariés concernés.
Transmettez également le fichier Excel que vous avez téléchargé.
Cela nous permettra de vous apporter une réponse plus rapidement.