PayFit permet de définir le rythme de travail hebdomadaire des collaborateurs : c'est le rythme de travail qui se répète toutes les semaines.

Il est possible de définir un rythme de travail au niveau de l’entreprise qui est alors appliqué par défaut à tous les collaborateurs.

Si nécessaire, il est aussi possible de personnaliser le rythme de travail au niveau du collaborateur.

Le rythme de travail au niveau de l’entreprise est le rythme de travail qui est appliqué par défaut à tous les collaborateurs.

Pour renseigner le rythme de travail de l’entreprise, rendez-vous dans la catégorie “Paramètres de paie” > “Absences et temps de travail”. Dans l’encart “Temps de travail” cliquez sur “Accéder aux paramètres”. Dans l’onglet “Rythme de travail” vous pouvez consulter ou modifier le rythme de travail de l’entreprise.

Pour consulter la liste des collaborateurs qui bénéficient du rythme de travail défini au niveau de l’entreprise, cliquez sur “Collaborateurs assignés”.

Lors de la création d’un nouveau collaborateur, le rythme de travail défini au niveau de l’entreprise s'applique automatiquement. Il est possible de personnaliser le rythme de travail de ce nouveau collaborateur à l’issue de sa création.

Si le collaborateur bénéficie d’un rythme de travail qui est différent de celui de l’entreprise, il est tout à fait possible de le personnaliser. Pour ce faire, rendez-vous dans l’onglet “Temps de travail” depuis la fiche du collaborateur.

Pour modifier le rythme de travail du collaborateur, cliquez sur "Modifier" :

Vous pouvez alors définir comment la durée de travail hebdomadaire contractuelle du collaborateur se répartit dans la semaine en précisant :

Par exemple, pour cette collaboratrice à temps partiel (28 heures) qui ne travaille pas les mercredis il faut décocher “Mer.” afin que son rythme de travail soit correctement reflété :

L’indicateur dynamique sur la droite de l’écran se met alors automatiquement à jour pour ne plus tenir compte des mercredis afin de répartir les 28 heures de travail hebdomadaire contractuelle de la collaboratrice.

Si vous souhaitez davantage de précision dans la saisie du rythme de travail du collaborateur, vous pouvez définir des créneaux horaires. Pour ce faire, choisissez “renseigner les horaires de travail” (indisponible pour les forfaits jours).

Vous avez alors la possibilité de saisir pour chaque jour planifié les horaires de travail du collaborateur. Au fur et à mesure de la saisie des créneaux horaires, l’indicateur dynamique sur la droite de l’écran se met alors automatiquement à jour pour :

Pour copier les créneaux horaires de travail d’une journée sur les autres jours de la semaine qui sont planifiés, vous pouvez cliquer sur l’icône de duplication en survolant la carte de la journée dont vous souhaitez copier le rythme :

Suite à cette manipulation, les créneaux horaires sont dupliqués sur tous les jours planifiés de la semaine :

Vous pouvez ajouter jusqu’à deux plages horaires par jour de travail. Pour ajouter une seconde plage horaire, cliquez sur l’icône “+” qui apparaît lors du survol de la carte associée au jour de travail :

En cas de dépassement dans la saisie des créneaux horaires (durée de travail saisie supérieure à la durée de travail contractuelle), l’indicateur dynamique vous alertera de cette situation :

Une fois la saisie terminée, pour sauvegarder le rythme de travail personnalisé de votre collaborateur, cliquez sur le bouton “Sauvegarder”.

Lorsque le rythme de travail est modifié, le changement s’applique à compter du premier jour calendaire du mois de paie en cours de l’entreprise. Par exemple, si le rythme est modifié sur la paie de juillet 2025, le changement s’applique à compter du 1er juillet 2025.

Le rythme de travail peut avoir un impact direct sur le décompte des congés payés ou encore l’attribution automatique de titres-restaurant par exemple.