Qu'est-ce qu'un jour ouvrable ?
Tous les jours de la semaine sont des jours ouvrables à l’exception du jour de repos hebdomadaire (le dimanche en principe) et des jours fériés légaux et habituellement non travaillés dans l’entreprise.
En l’absence de jour férié, une semaine compte donc 6 jours ouvrables.
En cas de répartition de l’horaire hebdomadaire de travail sur 5 jours, le deuxième jour de la semaine non travaillé (souvent le samedi ou le lundi) est également un jour ouvrable.
Qu'est-ce qu'un jour ouvré ?
En règle générale, les jours ouvrés sont les jours travaillés de l'entreprise.
Par exemple, si l'horaire hebdomadaire est réparti du lundi au vendredi alors :
Tous ces jours sont considérés comme ouvrés.
Les 2 jours de repos hebdomadaires (samedi et dimanche dans ce cas) sont considérés comme non ouvrés.
Si l'entreprise a un rythme de travail inférieur à 5 jours (4 jours par exemple) alors il se peut qu'un jour non travaillé soit considéré comme ouvré car il reste indispensable de comptabiliser 5 jours ouvrés par semaine dans le cas d'un décompte en jours ouvrés.
Qu'est-ce qu'un jour calendaire ?
Les notions de jours ouvrés et jours ouvrables sont à différencier de la notion de jour calendaire où il s’agit de tout jour du calendrier de l'année civile, y compris les jours fériés et chômés, allant du 1er janvier jusqu'au 31 décembre, c'est-à-dire 365 jours (366 jours en cas d’année bissextile) par an et 7 jours par semaine.
La notion de jours ouvrés, ouvrables ou calendaires intervient dans le calcul de certaines variables de paie comme :
le décompte des jours travaillés ou chômés
le décompte des congés payés et des absences en général
le décompte des titres-restaurant etc…
💡Pour en savoir plus :
Rendez-vous sur cette fiche d'aide pour en savoir plus sur l’impact du rythme de travail sur le décompte des congés payés.
Rendez-vous sur cette fiche d'aide pour en savoir plus sur l’impact du rythme de travail sur l’attribution automatique des titres-restaurant.
Afin de faciliter la gestion de la paie dans PayFit, les jours ouvrés et jours ouvrables sont déterminés automatiquement, en fonction du rythme de travail renseigné.
Voici quelques exemples pratiques en fonction des différentes situations possibles.
👉 Un collaborateur travaille 5 jours par semaine
➡️ Exemple avec une méthode de décompte en jours ouvrés
Dans le cas d’un décompte en jours ouvrés :
Tous les jours travaillés sont ouvrés
Les 2 jours non travaillés de la semaine sont non ouvrés
➡️ le collaborateur travaille du lundi au vendredi
Le jours ouvrés sont : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi
Samedi et le dimanche (non travaillés) sont non ouvrés
➡️ Exemple avec une méthode de décompte en jours ouvrables
Dans le cas d’un décompte en jours ouvrables :
Tous les jours travaillés sont ouvrables
Le 1er jour de repos dans la semaine est également ouvrable
Le 2nd jour de repos est non ouvrable
➡️ le collaborateur travaille du lundi au vendredi
Les jours travaillés sont ouvrables : Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi sont ouvrables.
Le 1er jour de repos hebdomadaire, samedi, est un jour non travaillé mais il est considéré ouvrable
Le 2nd jour de repos hebdomadaire, dimanche, est un jour non travaillé et est considéré non ouvrable.
👉 Un collaborateur travaille 4 jours par semaine
➡️ Exemple avec une méthode de décompte en jours ouvrés
Dans le cas d’un décompte en jours ouvrés, plusieurs cas sont possibles :
Cas 1 : Si les 2 jours de repos hebdomadaires de l’entreprise ne sont pas travaillés par le collaborateur alors ce sont les jours que PayFit retient pour le décompte du collaborateur. Dans ce cas :
Les 2 jours de repos hebdomadaires retenus sont considérés comme non ouvrés.
Les 5 autres jours de la semaine sont considérés comme ouvrés.
Cas 2 : Si les jours de repos hebdomadaires de l’entreprise ne sont pas compatibles avec le rythme de travail du collaborateur (car au moins l’un d’entre eux est travaillé par le collaborateur) alors PayFit retient le samedi et le dimanche comme jours hebdomadaires de repos s’ils ne sont pas travaillés par le collaborateur. Dans ce cas:
Samedi et dimanche étant retenus comme les 2 jours de repos hebdomadaires ils sont considérés comme non ouvrés.
Les 5 autres jours de la semaine sont considérés comme ouvrés.
Cas 3 : En dernier recours (samedi ou dimanche est travaillé par le collaborateur), PayFit retient les 2 premiers jours non travaillés de la semaine (chronologiquement) comme les 2 jours de repos hebdomadaires. Dans ce cas :
Les 2 jours de repos hebdomadaires retenus sont considérés comme non ouvrés.
Les 5 autres jours de la semaine sont considérés comme ouvrés.
➡️ le collaborateur travaille du lundi au jeudi dans une entreprise où les jours travaillés sont du lundi au vendredi.
👉 C'est donc le fonctionnement du cas 1 qui s'applique.
Rythme de travail du collaborateur
Rythme de travail de l’entreprise
Les 2 jours de repos hebdomadaires de l’entreprise sont samedi et dimanche.
Ainsi, les 2 jours de repos hebdomadaires de l’entreprise (samedi et dimanche) étant non travaillés par le collaborateur, ils sont compatibles avec son rythme de travail : PayFit les retient pour le calcul des jours ouvrés du collaborateur.
Samedi et dimanche sont donc considérés comme non ouvrés pour le collaborateur.
Les 5 autres jours de la semaine, y compris vendredi qui est un jour non travaillé, sont considérés comme ouvrés pour le collaborateur.
➡️ Exemple avec une méthode de décompte en jours ouvrables
Dans le cas d’un décompte en jours ouvrables, plusieurs cas sont possibles :
Cas 1 : Si les 2 jours de repos hebdomadaires de l’entreprise ne sont pas travaillés par le collaborateur alors ce sont les jours que PayFit retient pour le décompte du collaborateur. Dans ce cas :
Le 1er jour de repos hebdomadaire retenu est donc considéré comme ouvrable.
Le second jour de repos hebdomadaire retenu est considéré comme non ouvrable.
Tous les autres jours sont considérés comme ouvrables.
Cas 2 : Si les jours de repos hebdomadaires de l’entreprise ne sont pas compatibles avec le rythme de travail du collaborateur (car au moins l’un d’entre eux est travaillé par le collaborateur) alors PayFit retient le samedi et le dimanche comme jours hebdomadaires de repos s’ils ne sont pas travaillés par le collaborateur. Dans ce cas :
Samedi, retenu comme le 1er jour de repos hebdomadaire, est considéré comme ouvrable.
Dimanche, retenu comme le 2nd jour de repos hebdomadaire, est considéré comme non ouvrable.
Tous les autres jours sont considérés comme ouvrables.
Cas 3 : En dernier recours (samedi ou dimanche est travaillé par le collaborateur) , PayFit retient les 2 premiers jours non travaillés de la semaine (chronologiquement) comme les 2 jours de repos hebdomadaires. Dans ce cas :
Le 1er jour de repos hebdomadaire retenu est considéré comme ouvrable.
Le second jour de repos hebdomadaire retenu est considéré comme non ouvrable.
Tous les autres jours sont considérés comme ouvrables.
➡️ le collaborateur travaille du lundi au jeudi dans une entreprise où les jours travaillés sont du lundi au samedi.
👉 C'est donc le fonctionnement du cas 1 qui s'applique.
Rythme de travail du collaborateur
Rythme de travail de l’entreprise
Les 2 jours de repos hebdomadaires de l’entreprise sont samedi et dimanche.
Ainsi, les 2 jours de repos hebdomadaires de l’entreprise (samedi et dimanche) étant non travaillés par le collaborateur, ils sont compatibles avec son rythme de travail : PayFit les retient pour le calcul des jours ouvrables du collaborateur.
Le 1er jour de repos hebdomadaire (samedi) est considéré comme ouvrable.
Le second jour de repos hebdomadaire (dimanche) est considéré comme non ouvrable.
Tous les autres jours (Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi) sont également considérés comme ouvrables pour le collaborateur.
💡Bon à savoir
Rendez-vous sur cette fiche d'aide pour identifier les paramètres liés aux différentes méthodes de décompte.