Que permet l'intégration ?
L'intégration Skello <> PayFit vous permet de synchroniser les informations de vos collaborateurs présents sur PayFit vers Skello.
Qui peut bénéficier de l'intégration ?
Tous les clients PayFit ayant un compte PayFit et un compte Skello actif peuvent bénéficier de cette intégration.
Cette connexion est disponible dès le plan Paie sur PayFit ; elle nécessite le pack RH Expert chez Skello.
Quelles informations sont synchronisées ?
Une fois la connexion activée, Skello récupère automatiquement depuis Payfit un ensemble d’informations RH essentielles. Ces données sont transmises de manière sécurisée et mises à jour régulièrement.
Voici les informations échangées entre les deux outils :
Informations personnelles : Prénom, Nom, Nom de naissance, Date de naissance, Pays de naissance, Nationalité, Sexe, Adresse, Code postal, Ville, Pays, Email, Téléphone, Numéro de sécurité sociale, IBAN, BIC
Informations contractuelles : Matricule de paie collaborateur, Type de contrat, Intitulé du poste, Matricule de paie contrat, Date de début de contrat, Date de fin de contrat, Matricule contrat, Durée du travail, Date d’archivage
Comment connecter PayFit et Skello ?
Avant la connexion, il est indispensable de vérifier que certaines informations soient présentes et cohérentes dans les deux outils. En effet, ces informations vont permettre de lier les collaborateurs entre les deux plateformes.
Les informations indispensables pour permettre l’envoi des données d’un collaborateur depuis PayFit vers Skello sont :
Le numéro de Sécurité Sociale — premier critère de correspondance.
L’adresse e-mail — utilisée en dernier recours pour essayer l’identification.
👉 Notez bien
- Les données sur Payfit remplacent celles sur Skello si elles sont différentes, sauf si la valeur est vide dans Payfit.
- Une fois la connexion établie, toutes les données contractuelles et salariales présentes dans PayFit seront automatiquement transmises à Skello et les écraseront.- La connexion PayFit x Skello s’effectue par établissement. Vous devrez connecter chaque établissement PayFit à l’établissement correspondant dans Skello.
Sur Skello :
Accédez à :
Paramètres > Paramètres de l’organisation > Intégrations > Logiciels SIRHActivez la connexion via le bouton situé en face du logo PayFit. Vous pourrez visualiser dans un premier temps l’ensemble des données qui seront transférées de PayFit vers Skello. Ces éléments ne sont pas modifiables.
3. Cliquez sur « Se connecter à PayFit » et entrez vos identifiants.
4. Choisissez l’établissement PayFit à connecter à l’établissement Skello correspondant (uniquement si vous avez plusieurs établissements).
Skello commencera la configuration entre les deux espaces. Une fois la connexion prête, retournez sur Skello et cliquez sur « Synchroniser les données ».
Skello affichera un récapitulatif des données détectées à partir des informations obligatoires (le numéro de Sécurité Sociale et l’adresse e-mail).
Quels sont les résultats possibles d'une synchronisation ?
Il existe trois cas possibles :
Le collaborateur existe dans PayFit mais pas dans Skello → il sera proposé à la création dans Skello.
Le collaborateur existe dans PayFit et dans Skello → il sera proposé à la mise à jour selon les données PayFit.
Le collaborateur ne dispose pas des informations correspondant aux champs minimums requis de Skello→ il ne pourra pas être synchronisé.
Dans ce cas, vous avez deux options :
Poursuivre la synchronisation malgré tout : vous pourrez compléter les données manquantes directement dans PayFit ; une nouvelle tentative de synchronisation sera automatiquement effectuée dans les 3 heures. Si les informations restent insuffisantes, un rapport d’erreurs vous sera envoyé.
Quitter le processus et corriger immédiatement : fermez la fenêtre, cliquez sur Déconnecter PayFit, complétez les informations manquantes, puis relancez la connexion.
Vous aurez accès à un tableau d’aperçu basé sur les informations détectées dans PayFit. Il indique les collaborateurs susceptibles d’être créés ou mis à jour dans Skello, mais ne garantit pas que l’action aboutira.
Par exemple, un collaborateur affiché comme “à créer” peut finalement échouer lors de la synchronisation (ex. : l’adresse e-mail existe déjà dans Skello pour un autre collaborateur).
À l’issue de chaque synchronisation, y compris les synchronisations automatiques suivantes, vous recevrez un rapport détaillé listant les collaborateurs pour lesquels une erreur a été rencontrée.
Comment utiliser l'intégration ? Comment fonctionne la synchronisation ?
Une fois la synchronisation effectuée, les données seront ensuite mises à jour automatiquement toutes les 3 heures, de PayFit vers Skello.
Les champs mis à jour par PayFit deviendront non modifiables dans Skello. Toute modification devra désormais être effectuée directement dans PayFit.
Vous pouvez retrouver le tableau des champs de correspondance des données échangées depuis Payfit vers Skello sur cette page.
En fin de mois, récupérez toutes les variables de paie et absences liées à vos plannings sur Skello pour les importer sur PayFit.
💡Pour en savoir plus, consulte cette fiche d'aide : Skello : comment transférer vos variables de paie et absences liées à vos plannings sur PayFit ?