Vous utilisez le logiciel Skello dans votre entreprise ?

PayFit propose une intégration avec cette solution pour certaines conventions collectives.

En reliant votre compte PayFit et votre compte Skello, vous pouvez ainsi faire circuler l'information entre les deux plateformes.

PayFit propose une intégration avec cette solution pour les conventions collectives suivantes :

Au sein de la catégorie "Intégrations", vous avez la possibilité d'activer la mise en compatibilité des exports-imports avec votre logiciel de planning.

1️⃣ Choisissez Skello et cliquez sur Activer

2️⃣ Lisez les CGV et certifiez en avoir pris connaissance, puis cliquez sur Autoriser.

3️⃣ L'intégration est activée, assurez vous qu’elle le soit aussi sur Skello.

Pour bénéficier de l'intégration entre Skello et PayFit, vous pouvez contacter votre référent qui se chargera d'activer l'intégration depuis votre compte administrateur Skello.

Skello et PayFit étant deux solutions distinctes, nous avons besoin de nous assurer que les données que vous transférez d'une plateforme à une autre correspondent bien aux mêmes collaborateurs, en les identifiant de la même façon. C'est pour cette raison que nous vous demandons de suivre les étapes ci-dessous.

1️⃣ Pour commencer la configuration, cliquez sur "Configurer" puis sur "Configurer l'intégration".

2️⃣ Prenez connaissance de la première étape et passez à la suivante.

3️⃣ La liste des identifiants de vos collaborateurs apparaît.

Ce sont ces identifiants que vous allez pouvoir saisir dans Skello pour être certain que les deux applications communiquent correctement.

Pour cela, gardez ce menu PayFit ouvert puis rendez-vous sur Skello et accédez à votre compte administrateur.

Puis copiez (depuis PayFit) le numéro d'identifiant de chaque collaborateur, et collez-le (dans Skello) dans le champ “Matricule de paie” qui apparaît dans l'onglet "informations personnelles" de chaque collaborateur.

👉 Lorsqu'un nouveau collaborateur rejoint votre entreprise, vous devrez n'oubliez pas de répéter la manœuvre en copiant le numéro d'identifiant de ce nouveau collaborateur (dans PayFit) et en le collant (dans Skello) puis en sauvegardant les changements. Vous serez averti sur la page Skello de votre compte PayFit.

4️⃣ Une fois que vous avez ajouté les identifiants PayFit de chacun de vos collaborateurs dans Skello, PayFit vous suggère plusieurs vérifications à effectuer en fonction de votre situation. Cliquez sur "Plus de détails" dans chacune des catégories pour découvrir les vérifications suggérées. Puis procédez aux modifications nécessaires et passez à l'étape suivante.

5️⃣ Enfin, paramétrez la manière dont vous souhaitez gérer les absences au sein de votre établissement et passez à la prochaine étape.

6️⃣ Prenez le temps de lire les dernières informations avant vos prochains imports et validez la configuration.

Tous les mois en fin de période vous devez suivre ces 3 étapes :

Avant de clôturer votre paie, vous devez exporter vos rapports depuis Skello et les importer dans PayFit. Cet export comprend deux différents fichiers d’export, au format Excel :

➡️ Rendez-vous dans l'onglet “Rapport” sur Skello, disponible en haut de la page :

➡️ Puis cliquez sur le petit engrenage en haut à droite et ensuite sur "Exporter vers PayFit".

Choisissez d’exporter les données pour tous vos collaborateurs ou une partie d'entre eux.

➡️ Depuis votre espace PayFit, rendez-vous dans la catégorie "Intégrations", puis "Planning".

Dans la partie "Importer les données Skello du mois", vous aurez le choix entre "Importer mes variables de paie” ou bien “Importer mes absences”. Il faudra alors charger les exports correspondants, préalablement téléchargés depuis Skello.

➡️ Vérification des données à importer

Avant de valider votre import, PayFit procède à une vérification des données à importer. Selon la cohérence de ces données vous pourrez visualiser différents statuts :

➡️ Visualisation des données après l'import

Une fois vos rapports importés dans PayFit, vous retrouvez sur la page initiale un récapitulatif de toutes les données importées via Skello, regroupées par type de variables.

💡 Les imports variables de paie et absences ont été divisés car leurs règles de correction en cas d'erreurs sont différentes. Les absences sont cumulables et les variables de paie ne peuvent pas se cumuler.

➡️ Si vous constatez des erreurs après avoir validé l'import

Pour l'import d'absences :

Annuler l'import en cliquant sur Annuler l'import. Cela supprimera la totalité des variables importées.

Après rectification des erreurs, vous pourrez les importer de nouveau.

Pour les variables de paie :

Elles sont non cumulables, ce qui signifie que vous pouvez rectifier les erreurs en important directement votre rapport Excel actualisé.

Toutes les modifications se feront instantanément !

💡 Si vous avez des questions liées à l’import, consultez la page d’informations présente directement sur l’application. Cliquez sur le bouton en haut à droite de l’écran "Informations sur l’import".

Vous voici maintenant prêt à générer votre paie !

Les dernières étapes restent les mêmes que celles dont vous avez l'habitude. Les variables importées sont directement intégrées dans les bulletins de paie des collaborateurs.

Vous pouvez récupérer un grand nombre d’éléments depuis Skello : absences maintenues ou non, congés payés, RTT, titres restaurants, heures supplémentaires, etc.

Néanmoins, certaines données ne pourront être exportées et resteront à importer par vos soins. Il faudra donc saisir de façon classique dans PayFit ce type de variables :